Администратор по договорной работе

Приглашаем в нашу команду внимательного и ответственного администратора для поддержки договорной работы в отдел по организации мероприятий (шоу-программ). Ваша задача — обеспечить организованный документооборот на всех этапах работы с договорами.

Чем предстоит заниматься:

• Готовить комплекты документов для осуществления закупок оборудования и услуг
• Проверять договоры, доп.соглашения, счета и акты на соответствие действующим регламентам клуба
• Работать в системе 1С («Управление холдингом», «Документооборот»): загружать документы, вести и контролировать процесс их согласования
• Обсуждать, вносить правки и замечания в документы по результатам согласования
• Вести переговоры с поставщиками по организационным вопросам
• Проверять и передавать документы на подпись, в том числе через систему ЭДО
• Подготавливать и передавать договоры на архивное хранение
• Контролировать своевременное предоставление отчетных документов

Что мы ждем:

• Опыт работы с договорами от 1 года
• Внимательность и структурность
• Навыки работы в системах электронного документооборота (преимущественно 1С)

Что мы предлагаем:

• Гибкий график
• Современные технологии
• Команду увлеченных профессионалов
• Поддержку и доверие от руководителя и коллег