Делопроизводитель

Присоединяйтесь к динамичной команде ООО "БИНОТЭК" — лидера в области продажи и аренды спецтехники с 2012 года! Мы обслуживаем более 10 000 клиентов, среди которых крупнейшие компании и государственные корпорации. У нас действует офис продаж, где вы сможете проявить свои навыки и таланты, работая с интересными и масштабными проектами.

Станьте частью команды профессионалов, где каждый имеет возможность развиваться и реализовывать свой потенциал. Мы ищем сильных и амбициозных специалистов, готовых вносить свой вклад в наше общее дело. У нас вы найдете не только рабочую атмосферу, способствующую развитию, но и поддержку со стороны коллег.

Ждем вас в нашем коллективе! Присоединяйтесь к нам, и давайте вместе достигать новых вершин!

Что мы предлагаем:

Стабильность и рост: Станьте частью амбициозной команды, нацеленной на развитие.
Динамичная обстановка: Активная и насыщенная работа.
Команда профессионалов: Учитесь у экспертов и делитесь опытом.
Конкурентные условия: Привлекательные условия труда и возможности карьерного роста.

Если вы хотите развиваться в успешной компании, ждем вас!

Станьте частью нашей команды и добивайтесь успеха вместе с нами!

В обязанности нового члена команды на вакантное место "Делопроизводитель" входит следующее:

• ведение делопроизводства, организация делопроизводственных процессов;
• архивация закрывающих документов, договоров заказчиков и исполнителей;
• своевременная раскладка проведенных документов в папки архивов (выданные и полученные УПД, подтверждающие оказанные услуги(путевые листы, рапорты спецтехники);

• прием, регистрация и отправление корреспонденции: Почта России, вызов курьера Достависта и Пони экспресс по запросу сотрудников;

• доставка/ получение документов

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• работа с входящими, исходящими и внутренними документами - Договоры с Заказчиками, Договоры с Исполнителями, допсоглашения, протоколы;

• заказ расходников и средств жизнеобеспечения офиса;

• оформление пропусков в офис DM "TOWER"

• выполнение требований налоговой
• осуществление контроля за подготовкой писем и служебных записок;
• поиск и подборка документов по запросу;
• проверка правильности оформления документов;
• заполнение авансового отчета;
• ведение электронного документооборота;
• создание и ведения баз данных служебных документов в Компании;
• знания правил деловой переписки, составления и набора деловых писем;
• ведение протоколов рабочих встреч, совещаний, переговоров руководителя Компании.

• Навыки работы с документами, со служебной информацией;
• Навыки формирования отчетов, запросов, структурирование информации, проверка полноты и целостности данных;
• Умение оперативно обрабатывать большой объем информации;

• Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel, Power Point);

• Знание делового этикета, уверенные навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь.

Условия труда на вакантном месте работы "Делопроизводитель" следующие:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: гибридный (по договоренности);
• Заработная плата - Оклад + премии(после испытательного срока);
• Выплаты два раза в месяц, строго без задержек;
• Чай, кофе, зона отдыха;
• Возможность карьерного роста.