Начальник отдела подготовки и ввода информации

Рязань, район Южный Промышленный узел, 4В

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Проверка входящих первичных учетных и иных документов на соответствие установленным требованиям к оформлению, составу реквизитов и дополнительных атрибутов, обработка документов, поступающих от структурных подразделений.
Работа в системах юридически значимого электронного документооборота.
Организация и работа в корпоративной информационной системе электронного хранения документов (сканирование, верификация, выходной контроль, архивная обработка).
Обеспечение процесса сверки взаимных расчетов с контрагентами, сверки по налогам и сборам.
Контроль установленных сроков предоставления первичных учетных документов, готовности оперативного контура учетной системы к закрытию отчетного периода.
Пополнение справочников (каталогов) учетной системы по представлению структурных подразделений и контроль за поддержанием справочников (каталогов) в актуальном состоянии.
Контроль за соблюдением технологии обработки первичных учетных и иных документов в учетной системе, корпоративной информационной системы электронного хранения документов в соответствии с требованиями, установленными стандартами организации.
Участие в подготовке и согласовании приказов, распоряжений, заданий и иных документов.
Подготовка приказа о проведении инвентаризации, участие в проведении, оформлении результатов инвентаризации, подготовка протоколов постоянно действующей инвентаризационной комиссии, контроль своевременного исполнения мероприятий по устранению нарушений, выявленных по результатам инвентаризации.
Ведение делопроизводства и контроль исполнения документов в отделе.
Разработка и согласование номенклатуры дел отдела, подготовка и организация передачи дел в архив.
Организация и участие в процессе подготовки ответов, пояснений на запросы внешних/внутренних аудиторов, налоговых и иных контролирующих органов.
Консультация работников подразделений по вопросам, связанным с функциональным направлениям деятельности отдела.
Подготовка и предоставление отчетов, справок и иных аналитических документов по направлению деятельности отдела.
Обеспечение в отделе выполнения требований по обработке и защите персональных данных, осуществляемой с использованием средств автоматизации или без их использования.

Требования:

Высшее экономическое образование и стаж работы по специальности на экономических и руководящих должностях не менее 5-ти лет.
Уверенные знания в области бухгалтерского, налогового законодательства.
Уверенный пользователь офисных программ.
Внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность.

Условия:

Пакет социальных гарантий и компенсаций значительно превышает требования ТК РФ ( ДМС, частичная оплата спорта, отдыха и лечения, 13 заработная плата и мн.другое

Посмотреть контакты работодателя