Менеджер проектов / Project manager в студию дизайна интерьеров (удалённо, Москва)

Название: Менеджер проектов / Project Manager в студию дизайна интерьеров
Занятость: полная, удалённая (кандидаты не из Москвы рассматриваются)
Зарплата: фикс по результатам собеседования + бонусная система

О студии АС бюро

• 12 лет на рынке, бизнес-сегмент.
• В портфолио — проекты для Mars, ВТБ, Согаз, Яндекс.
• Мы — участники «Школы ремонта» на ТНТ, «Битвы дизайнеров», финалисты международных конкурсов.
• Выступаем на Mosbuild, «Недвижимость от лидеров», PIR Expo.
• В студии разработаны подробные регламенты, шаблоны и инструкции. Ваша задача — не изобретать их с нуля, а отладить, соблюдать и улучшать.

Почему эта роль критична для нас

Мы строим системный бизнес, где собственник не контролирует каждый чих. Наш менеджер проектов — это человек, который держит сроки, оплаты и нервы клиентов в полном порядке. Вы станете связующим звеном между клиентом, дизайнерами, строителями и комплектатором.

Чем будете заниматься

Управление портфелем проектов

• Планировать и контролировать график и оплаты каждого проекта: от подписания договора до сдачи реализации.
• Следить, чтобы все этапы (обмер, планировочные решения, альбом ТЗ, визуализация, рабочая документация, авторский надзор, комплектация) шли строго по срокам и инструкциям.
• При отклонениях — выявлять причину и предлагать решение, а не просто фиксировать опоздание.

Коммуникации и стыковка:

• Быть основным контактным лицом для клиента по организационным вопросам: сроки, оплаты, доп. соглашения.
• Собирать и структурировать альбом технического задания вместе с главными дизайнерами.
• Координировать подбор дизайнеров на проект совместно с арт-директором, согласовывать условия и контролировать их работу.
• Фиксировать все договорённости и решения в единой системе, чтобы через месяц никто не забыл, о чём договаривались.

Финансовый контроль:

• Контролировать поступление оплат по графикам договоров, выставлять счета и акты.
• Отслеживать бюджет проекта (дизайн + реализация), сигнализировать о перерасходе.
• Готовить еженедельный сводный отчёт по статусу проектов, финансам и рискам лично для руководителя.

Систематизация:

• Поддерживать и улучшать наши регламенты: шаблоны, чек-листы, скрипты общения с клиентами, систему ведения проектов
• Вести статистику по проектам: среднее время этапов, причины задержек, чтобы влиять на систему.

Что для нас важно (требования)

Опыт управления проектами от 2 лет в сферах: дизайн интерьеров, архитектура, строительство, ремонт, комплектация недвижимости — то есть там, где много параллельных потоков и высокая цена ошибки.
Инструменты: владение системами управления задачами, понимание методологии.
Навыки коммуникации: вы умеете мягко, но непреклонно держать границы договора, гасить конфликты и находить компромиссы, не теряя репутацию студии.
Память и внимание к деталям: вы не забудете, что клиент просил три недели назад. Вам это легко, потому что у вас всё записано.
Самостоятельность и честность: если проблема возникла, вы не ждёте, а предлагаете варианты решения. Если ошиблись — признаёте и исправляете, без игр.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в дизайн-студии или архитектурном бюро бизнес-класса.
• Знание этапов дизайн-проекта и состава рабочей документации.
• Навык чтения чертежей и смет (хотя бы на уровне понимания).
• Опыт внедрения и ведения сквозной отчётности.

Условия работы

• Полная удалёнка
• График: 5/2
• Оклад + KPI-бонус за соблюдение сроков
• Карьерный рост: через год-полтора при успешной работе — позиция управляющего студией с соответствующим ростом дохода и полномочий.
• Полностью прописанные инструкции и шаблоны, вам не придётся всё придумывать с нуля.
• Энергичная команда, которая ценит юмор и профессионализм.

Ждём вас, чтобы вместе строить красивый и системный бизнес!