Секретарь-референт

Danaflex– крупнейший производитель гибкой упаковки в России. Упаковку Danaflex используют производители кондитерских изделий, снеков, масложировой и бакалейной продукции, средств гигиены, сухих напитков и других продуктов рынка FMCG.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря и оформление командировок генерального директора;
• Прием и обработка документов, поступивших Почтой России, подготовка реестров на отправку, контроль своевременной отправки, предоставление справок по отправленным документам по запросу сотрудников;
• Приём и оформление заявок на отправку документов/роликов курьерскими службами, получение, в т.ч. контроль за своевременной отправкой;
• Прием документов на подписание генеральным директором от подразделений Общества, проверка документов на корректность, при необходимости, информирование по статусу подписания документов;
• Учет документов (входящие, исходящие, распорядительные документы) в СЭД;
• Ведение электронного архива договорных документов;
• Чай/кофе/вода для гостей, обеспечение готовности комнаты для переговоров для встреч, организация трансфера для гостей, когда необходимо;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Оформление рассылок с корпоративного ящика эл. почты.

Требования:

• Опыт работы в приемной ГД, пунктуальность, ответственность;

• Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом документов и данных

• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость

• Навыки деловой переписки.

Условия:

• ​​Работа в стабильной и растущей компании (TOP5) на рынке гибкой упаковки;
• Официальное трудоустройство на по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;

• ДМС при прохождении испытательного срока (3 месяца);
• Место работы: Восстания 142;

• Собственная столовая, бесплатное питание;

• Офисный формат работы;

• Бесплатная, охраняемая парковка;
• Подарки на день рождения компании;
• Возможность карьерного и финансового роста.