Начальник общего отдела

Самара, Галактионовская улица, 72

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет планирование, организацию, контроль работы по делопроизводству
Контролирует качество выполнения сотрудниками отдела своих функциональных обязанностей и состоянием трудовой и исполнительной дисциплины.
Осуществляет контроль за обработкой входящей, внутренней и исходящей корреспонденции, приёмом и отправкой электронной почты официального почтового ящика Общества
Проводит экспертизы проектов распорядительных документов и принятие участия в разработке и согласовании (при необходимости) проектов распорядительных документов
Осуществляет организацию введения в деловой оборот утвержденных распорядительных документов (оформление, регистрация, сканирование, ведение реестра, рассылка, размещение на сетевом диске)
В необходимых случаях осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Подготовка отчетов по исполнению поручений генерального директора Общества
Осуществляет организацию своевременного доведения до сотрудников Общего отдела нормативных (ЛНД, инструкции, регламенты, правила и пр.) и распорядительных (приказы, распоряжения, указания) документов Общества под роспись в листе ознакомления

Требования:

Высшее профессиональное образование
стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3-х лет
Организаторские и аналитические способности, знание компонентов MS Office (Word, Excel) на уровне опытного пользователя, системы корпоративной электронной почты Microsoft Outlook

Условия: