Бизнес-ассистент

Preventa Clinic - компания в сфере превентивной медицины и косметологии.

Работаем в сегменте медицинских и косметологических услуг. Сейчас активно ищем бизнес-ассистента для исполнительного директора

Ваши задачи:

1. Планирование рабочего дня — составление графика, организация встреч и контроль расписания.

2. Работа с документами — подготовка договоров, писем, отчётов и других деловых бумаг. Знание 1С

3. Коммуникация — постоянное общение с сотрудниками, клиентами и партнёрами.

4. Организация мероприятий — подготовка встреч, совещаний, заседаний. В зависимости от принятой на предприятии стратегии помощник может исполнять на этих мероприятиях обязанности руководителя.

5. Контроль исполнения заданий и поручений — помощник контролирует выполнение большинства поручений, за исключением отдельных особо важных дел, где это делает непосредственно руководитель.

6. Организация логистики — если встреча проходит вне офиса, помощник бронирует помещения, заказывает транспорт и решает другие организационные вопросы.

7. Выполнение поручений — руководитель может попросить выехать на место предстоящего мероприятия для проверки площадки или найти контакт потенциального партнёра.

Условия:

Фиксированная часть 60000 руб. + KPI