Помощник генерального директора

О компании: ООО «Югпром» - официальный дилер "Ростсельмаш", крупнейший поставщик сельскохозяйственной техники и оборудования, оригинальных запасных частей и комплектующих. «Югпром» в своей структуре имеет 3 филиала и 4 отделения на территории Краснодарского края, Ставропольского края, Республики Крым.

Условия и преимущества:

• График работы 5/2 с 8 до 17 ч, место работы в ДЦ Ростсельмаш: Михайловск, Объездная улица, 9 (с возможностью доставки до рабочего места).
• Заработная плата: оклад 55000 + ежемесячная премия до 24000 по результатам работы; официальные выплаты.
• Обучение с наставником, ввод в должность.
• Предоставляем для работы: ноутбук, корпоративная сотовая связь, рабочий телефон.
• Расширенные социальные гарантии от компании (премия за стаж работы и юбилеи; подарки на дни рождения и праздники; мат.помощь); отведенное место для питания сотрудников.

- Выполнение поручений генерального директора в рамках бизнес-процессов компании и личных поручений.

- Подготовка ежедневного расписания дня, взаимодействие с бизнес-ассистентом, водителем генерального директора.

- Оформление официальной деловой документации по необходимости, внутренних отчетов, ведение электронного документооборота и архива приказов.

- Корреспонденция компании (еженедельное посещение почтового отделения, обработка вх/исх писем, учет, распределение между отделами).

- Организация командировок, бронирование гостиниц и покупка авиабилетов, сопроводительная документация.

- Ведение отчетов по операционным и представительским расходам компании в рамках своих обязанностей, закупка товаров для офиса.

- Организация и логистика корпоративных мероприятий, конференций, выставок.

- Организация кофе-брейков; заказ и подача обедов генеральному директору, поддержание порядка после приема пищи.

Требования:

• Самоорганизованность, высокий уровень ответственности в работе, внимательность к деталям, умение выстраивать взаимодействие, многозадачность, обучаемость.
• Знание офисных программ, Битрикс 24, 1:С. Навыки работы с электронным документооборотом. Основы делопроизводства, деловая переписка.