Личный ассистент руководителя

Личный ассистент руководителя в ООО Biznes Bomond

Зарплата: 6 000 000 - 10 000 000 сум

Тип занятости: Полная занятость

Формат работы: Гибрид

График работы: 6/1

Адрес: г. Ташкент

Описание

ООО Biznes Bomond — ведущая рекламно-производственная компания в Ташкенте с опытом более 18 лет. Мы предоставляем полный спектр услуг по созданию наружной и интерьерной рекламы и POSM. Мы ищем целеустремленного и амбициозного ассистента руководителю (До 1 года опыта) Нам нужен человек, который сможет быть моей правой рукой: помогать с личными и рабочими задачами, вести календарь, организовывать встречи и поездки, контролировать поручения, а также участвовать в съёмке и монтаже контента для блога руководителя

Обязанности:

• Личные поручения руководителя Выполнение личных задач, поиск нужных услуг и специалистов, организация бытовых вопросов, передача/получение вещей, координация с подрядчиками и исполнителями.
• Управление временем и графиком Ведение календаря, составление графика дня, согласование встреч, напоминание о задачах, контроль дедлайнов и организационных деталей.
• Организация встреч и поездок- Покупка билетов, бронирование, составление маршрутов, подготовка встреч, контроль всех деталей до и после поездки.
• Поддержка блога и соцсетей- Помощь в ведении личного блога руководителя: подготовка материалов, съёмка коротких видео, сбор идей, помощь с публикациями и контентом.
• Съёмка и монтаж Съёмка контента на телефон: рабочие процессы, встречи, поездки, закулисье, короткие экспертные видео. Простой монтаж роликов для соцсетей.
• Коммуникации с командой и подрядчиками- Передача информации, постановка простых задач, контроль сроков, сбор обратной связи, взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и внешними исполнителями.

Требования:

• опыт работы ассистентом, координатором, project-менеджером, контент-ассистентом или мобилографом;
• умение снимать и монтировать короткие видео;
• уверенное владение Google Таблицами, Google Документами и ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• многозадачность;
• готовность к гибридному формату и ненормированным задачам.
• Опыт организации командировок

Ваша выгода:

• Полное официальное оформление с гарантией своевременных выплат заработной платы
• Гибкий гибридный график работы с возможностью частичной удаленной занятости
• Компенсация мобильной связи для поддержания постоянной связи
• Возможность профессионального развития и обучения для повышения квалификации
• Оплачиваемый обеденный перерыв или компенсация питания
• Регулярные корпоративные мероприятия для укрепления командного духа
• Ежегодные оплачиваемые отпуска

Необходимые навыки:

• Ведение делопроизводства и документооборота
• Организация встреч и мероприятий
• Управление календарем руководителя
• Подготовка презентаций и отчетов
• Работа с оргтехникой и офисными программами
• Взаимодействие с контрагентами и партнерами