Секретарь
Секретарь
Подольск, Симферопольская улица, 35
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- заказ канцелярии, хоз. товаров, воды,
- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников, отслеживание положительного баланса на счету Тревел-компании,
- регистрация исходящей корреспонденции,
- разбор приходящей из подразделений компании документации,
- работа с корпоративной почтой,
- ведение табеля учета рабочего времени,
- отправка и получение корреспонденции по Почте России,
- отправка документов курьерскими службами, СДЭК,
- выполнение поручений руководителя,
- встреча посетителей,
- работа с мини-АТС/IP -телефонией.
- Личные качества: ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, обучаемость, готовность к работе с большим объемом информации;
- Опыт работы секретарем приветствуется.
- Стабильная постоянная работа в надежной компании;
- Полный соц. пакет, предусмотренный ТК РФ;
- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
- График работы 09:00 до 18:00;
- Дружный коллектив.
- Адрес места работы: Подольск, мкрн. Климовск ул. Симферопольская д. 35 (ТЦ Гран Сити).
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Пользователь ПК
- Тревел-поддержка
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
