Ассистент менеджера по работе с ключевыми клиентами (Аптечные сети / Дистрибьюторы)

Группа компаний Top Nutrition – динамично развивающаяся компания в сфере продаж биологически активных добавок и спортивного питания. Уже более 15 лет мы являемся одним из ведущих дистрибуторов мировых брендов. В настоящий момент в портфеле компании 15 брендов, а на эксклюзивной основе мы представляем в РФ и СНГ такие бренды как Animal, Weider, UESUPPS, Ultrasupps, Galvanize, ActivLab.

Чем предстоит заниматься:

1. Административное сопровождение KAM (Key Account Manager):

• Сбор и консолидация данных по продажам в аптечных сетях
• Подготовка коммерческих предложений, презентаций и аналитических отчетов для переговоров с клиентами.
• Контроль ввода новых позиций (листинг/делистинг) в ассортиментные матрицы аптечных сетей.

2. Работа с документацией и заказами:

• Обработка входящих заявок от дистрибьюторов, контроль минимального остатка и дебиторской задолженности (совместно с бухгалтерией).
• Сверка взаиморасчетов с аптечными сетями (акты, ТТН, счета-фактуры).
• Ведение реестров договоров и дополнительных соглашений.

3. Маркетинг и мерчендайзинг (логистика):

• Коммуникация с региональными представителями и мерчендайзерами по вопросам выкладки товара в аптеках.
• Контроль наличия POS-материалов (витрины, шелфтокеры, листовки) на складах и отправка их в розничные точки.

4. Отчетность и аналитика:

• Еженедельный/ежемесячный мониторинг цен конкурентов в аптечных прайс-листах.
• Формирование отчетов по промо-акциям: план vs факт продаж в конкретных аптечных сетях.
• Подготовка данных для прогнозирования продаж (Forecast).

Мы ждем, что вы:

• Образование: Высшее / Среднее специальное. Экономическое или фармацевтическое будет преимуществом.
• Опыт: От 1 года в роли Ассистента, Администратора продаж или Офис-менеджера. Приветствуется опыт работы с аптечным сегментом или дистрибьюторами, но не обязателен.
• Технические навыки:
  • Продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы, ВПР/VLOOKUP, диаграммы) — обязательно!
  • Уверенный пользователь PowerPoint и Word.
  • Опыт работы в 1С: Управление торговлей / ERP (будет плюсом).
• Личные качества: Системность, усидчивость, стрессоустойчивость (в аптечном бизнесе высокая скорость изменений), внимание к цифрам, проактивность.
• Коммуникация: Грамотная устная и письменная речь (общение с клиентами через почту и мессенджеры, иногда по телефону).

Условия работы:

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны гибкие варианты обсуждаемы).
• Офис: Москва Сити
• Зарплата: по результатам собеседования индивидуально с кандидатом
• Оформление: Согласно ТК РФ

Почему стоит работать с нами:

• Вы получите экспертизу в сложном, но интересном фармацевтическом рынке.
• Наставничество ведущих KAM’ов

• Стабильность (компания работает с крупнейшими сетями страны).