Ассистент/project manager

Мы — студия дизайна интерьеров, которая ведет проекты от идеи до реализации.

Сейчас у нас несколько объектов в работе и команда из дизайнеров, визуализаторов и подрядчиков.

Мы ищем человека, который будет курировать проекты в Weeek, следить за выполнением поставленных команде задач и взять на себя часть операционных задач.

Это не классический ассистент.

Нам нужен человек, который умеет организовывать процессы и следить за тем, чтобы всё шло по плану.

Что нужно будет делать

— вести таблицы проектов и контролировать сроки

— координировать работу команды (дизайнер, визуализатор, подрядчики)

— следить за этапами проектов и напоминать участникам о задачах

— контролировать оплаты и этапы по договорам

— общаться с поставщиками и подрядчиками

— помогать с комплектацией проектов (заказы материалов, проверка сроков поставки)

— иногда выезжать на объекты или к поставщикам

— помогать руководителю в операционных вопросах

Что для нас важно

— системное мышление

— умение работать с таблицами и структурировать информацию

— ответственность за результат

— умение общаться с людьми и договариваться

— способность держать под контролем несколько задач одновременно

— готовность погружаться в процессы и наводить порядок

• Владение Weeek/Google Docs/ Canva — приветствуется

Условия:

— работа в студии дизайна интерьеров с реальными проектами и объектами

— иногда возможны выезды на объекты или к поставщикам

— работа в небольшой команде (дизайнер, визуализатор, чертежник)

— возможность участвовать в выстраивании системы работы студии

— заработная плата обсуждается на собеседовании (фикс + возможные бонусы по результатам работы)

Чтобы откликнуться на вакансию, напишите в сопроводительном письме:

Был ли у вас опыт координации проектов или работы ассистентом руководителя?

Как вы обычно организуете задачи и сроки, чтобы ничего не забыть?