Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Администрирование процессов: приема, перевода, увольнения, отпусков, совмещений (преимущественно иностранные работники);
• Подготовка и оформление приказов по личному составу, кадровых и других приказов в компетенции HR департамента;
• Ведение и контроль штатного расписания;
• Создание организационной структуры и регулярное поддержание её в актуальном состоянии;
• Разработка должностных инструкций;
• Администрирование договоров и ведение программ ДМС и НС;
• Формирование и контроль графика отпусков;
• Работа с документами в КЭДО HR-Link;
• Составление и сдача отчетности в СФР, Росстат (через Контур.Экстерн), ЦЗН, Работа в России, Уведомлений на иностранных работников на госуслугах;
• - Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам применения Трудового законодательства.

Требования:

• Ведение полного цикла КДП не менее 3-х лет;
• Опыт работы в КЭДО (HR-Link), в Контур.Экстерн;
• Знание миграционного законодательства (оформление приемов и увольнений иностранцев со статусом: временно пребывающий (патент), временно проживающий (РВП), постоянно проживающий (вид на жительство), граждане ЕАЭС, иностранцы из «визовой» страны, по возможности, работа с квотами, ВКС);
• Опыт личного контроля за сроками действия патентов, оплаты чеков;
• Знание графиков сменности / суммированного учета рабочего времени;
• Опыт / участие в автоматизации процессов КДП / создание дополнительных отчетов, работа с IT-службой.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ
• Вакансия открыта на время декретного отпуска основного сотрудника
• Место работы: г. Екатеринбург, ул. Красных Командиров, д. 23
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенная пятница (можно выбрать другое начало рабочего дня)
• ДМС со стоматологией
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях
• Скидки от партнеров на медицинские услуги, страхование, отдых, образовательные программы и фитнес-абонементы
• Корпоративное обучение soft- и hard-скиллам
• Доступ к электронной библиотеке МИФ
• Программы для детей сотрудников: летний лагерь, обучение, экскурсии, подарки
• Оплачиваемые спортивные тренировки и корпоративные спортивные команды
• Оплачиваемая мобильная связь при необходимости
• Специальные предложения от компаний АФК «Система»