Младший специалист административного отдела

Крупная нефтесервисная компания приглашает в команду специалиста по документообороту и административной поддержке офиса.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, организация оперативной отправки документов;
• Разбор электронного почтового ящика компании;
• Систематизация и поддержание порядка в электронном и бумажном архивах отдела;
• Подготовка документов к подписанию руководством;
• Работа в 1С ERP: Создание и сопровождение заявок на закупку, контроль статусов их выполнения;
• Ведение реестров, учетных сводных таблиц и рабочих файлов Exel;
• Работа в системе «Контур.Диадок»;

• Высшее образование или обучение на последнем курсе университета;
• Опыт работы от 3 месяцев;
• Желателен опыт работы в 1С, Контур Диадок;
• Уверенное владение Exсel, желательно знание сводных таблиц;
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность к документам;

• Официальное оформление по ТК РФ через сервисно-рекрутинговую компанию Fersol;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8:30 до 17:30;
• Карьерный рост;
• Работа в современном бизнес-центре в Москва Сити.