Заместитель начальника отдела закупок-начальник бюро

Минск, улица Ваупшасова, 4

Метро: Тракторный завод

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять руководство бюро и организовать работу по ритмичному обеспечению производства материалами и комплектующими изделиями, согласно закрепленной за бюро номенклатурой материалов и изделий.
Координировать работу по разработке перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения структурных подразделений Общества.
Анализировать и контролировать заключаемые в установленном порядке договора, определять количество и объем заказываемой продукции с учетом запасов, условиями поставки и расчетов, осуществлять закупку товаров (работ услуг) за счет собственных средств.
Обеспечивать лично и осуществлять контроль за подчиненными работниками по своевременной подготовке, оформлению, согласованию, подписанию договоров на закупку товаров (работ, услуг) и исполнением договорных обязательств, а также контролировать состояние расчетов по ним.
Обеспечивать лично и осуществлять контроль за подчиненными работниками соблюдения порядка процедуры закупок в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, локальными правовыми актами, организационно-распорядительными документами Общества.
Обеспечивать лично и подчиненными работниками полноты и достоверности информации, указанной в документах при выборе поставщика, в том числе при расчете экономической целесообразности и обоснованности закупочных цен, условий оплаты и поставки с учетом маркетинговых исследований конъюнктуры рынка закупаемых товаров (работ, услуг).
Выявлять неликвидные материалы, вести работу по снижению стоимости поставляемых материалов с учетом рыночных цен, принимать меры по ускорению оборачиваемости оборотных средств, сокращению транспортно-заготовительных расходов и простоев автотранспорта.
Контролировать отпуск материалов структурным подразделениям Общества, правильность их использования, выявлять причины несоблюдения установленных лимитов.
Контролировать правильность оформления и сроков, предъявленных к акцепту счетов и других финансовых документов, своевременную передачу документов в ГБ, УФЭП, УРвРБиО, склады.
Составлять установленную отчетность о выполнении плана по своевременному обеспечению производства, участвовать в проведении инвентаризации, выборочных проверок находящихся на складах материалов.
Ежемесячно вести мониторинг цен по закрепленной номенклатуре продукции с составлением отчета.
В рамках выданных доверенностей на представление интересов предприятия в ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа».