Навыки:
оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
- Нормативные документы, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
- ведение документации по движению товаров;
- владение программой 1С;
- Внесение данных из первичных документов в базу данных.
- Проверка достоверности и полноты данных.
- Формирование отчётности.
- Работа с реестрами и архивами.
- Участие в инвентаризации.
- Владение ЛК Честный Знак; опыт работы с маркированными товарами;
- Ведение документооборота в ЭДО, в т.ч. по маркированным товарам;
- Опыт в работе с ЕИС и документооборотом по электронным торгам;
- проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
- внесение новых клиентов в информационную базу;
- правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
- правила оформления товарной документации ВЭД (импорт/экспорт): прием, расход;
- грамотное внесение товаров, составление справочников;
- Сканирование документов и распознавание текста
Обязанности:
• сопровождение текущих клиентов;
• работа в CRM;
• сбор информации о клиентах и ее ввод в электронные базы данных;
• Обработка поступающих заявок клиентов;
• выставление счетов клиентам;
• оформлении отгрузочных документов;
• контроль возврата документов и их подписания со стороны контрагента;
• контроль за документооборотом (договор поставки, маркетинговый договор, премии, и т.п)
• Работа с актами, браком, претензиями.
• взаимодействие с транспортными компаниями;
• выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие со смежными отделами компании
Требования к кандидату:
- Опыт работы на аналогичной должности
- Отличное знание 1С и высокой скорости работы в ней (оформление документов, учёт товародвижения), знание Excel.
- Опыт работы с системой «Честный знак»
- Знание основ логистики, транспортно-экспедиторской, складской деятельности, правил учёта и хранения грузов на складе.
- Владение ПК (почтовые и офисные программы).
- Точность и ответственность в работе.
Необходимые качества:
самоорганизация, ответственность, энергичность, внимательность, инициативность, способность фокусироваться на задачах и доводить их до конца.
Условия:
- Конкурентоспособный уровень дохода: оклад + бонусы за высокие показатели
- Решение интересных задач и всестороннее развитие
- Современный удобный офис в Красном Селе
- Удобная логистика
- Полный рабочий день, загрузка максимум
- Пн-Пт 9:00-18:00
- Возможность профессионального роста и роста дохода при освоении дополнительного функционала (закупки, работа с поставщиками, клиентами).
Все остальные подробности по телефону и при личной встрече в офисе компании.