Специалист по медицинской документации

Мы запускаем направление услуг для стоматологических клиник: помогаем собственникам и управляющим приводить в порядок обязательную внутреннюю документацию, журналы, регламенты и процессы, связанные с санитарными требованиями и подготовкой к проверкам.

Сейчас ищем подрядного специалиста, который поможет проводить первичный аудит документации стоматологий, выявлять недостающие документы и давать понятный план, что нужно исправить.

Формат — проектная занятость / частичная загрузка. На старте задачи будут нерегулярными, по мере появления клиентов.

Чем предстоит заниматься

• Проводить первичный аудит санитарной и внутренней документации стоматологических клиник.
• Проверять наличие и корректность журналов, приказов, инструкций, графиков, чек-листов и других обязательных документов.
• Составлять список недостающих документов и замечаний.
• Формировать понятный отчет по итогам проверки: что есть, чего не хватает, где есть риски, что нужно исправить в первую очередь.
• Помогать готовить шаблоны документов, чек-листы и рекомендации для клиник.
• При необходимости консультировать по организации документооборота и регулярного контроля.
• В перспективе — участвовать в разработке новых продуктов для стоматологий: экспресс-аудит, подготовка к проверкам, регулярное сопровождение, настройка процессов.

Что важно

• Опыт работы в стоматологической клинике, медицинском центре, санэпиднаправлении, внутреннем контроле качества, мед. администрировании или смежной сфере.
• Понимание, какая документация должна быть в стоматологической клинике.
• Опыт работы с журналами, приказами, инструкциями, графиками уборок, дезсредствами, стерилизацией, медотходами, СОПами и внутренними регламентами.
• Умение видеть не только «есть документ / нет документа», но и насколько он реально применим в работе.
• Внимательность к деталям.
• Умение объяснять замечания простым языком, без канцелярита и запугивания.
• Аккуратность в работе с файлами, таблицами и отчетами.

Будет преимуществом

• Опыт старшей медсестрой, главной медсестрой, медицинским администратором, ответственным за внутреннюю документацию или санитарный режим.
• Опыт подготовки клиники к проверкам.
• Опыт работы именно в стоматологии.
• Понимание требований по санитарному режиму, стерилизации, дезинфекции, мед. отходам, производственному контролю.
• Опыт создания или актуализации внутренних документов клиники.
• Знание типичных ошибок в документации стоматологических клиник.

Формат работы

• Подряд / проектная занятость.
• Удаленно, с возможными выездами к клиентам.
• Загрузка обсуждается: на старте от нескольких часов в неделю, по мере появления клиентов может увеличиваться.
• Оплата — за проект, аудит или согласованный объем задач.
• Можно совмещать с основной работой.

Что мы предлагаем

• Понятные задачи и адекватную коммуникацию.
• Возможность участвовать в запуске нового направления для стоматологических клиник.
• Гибкий формат работы.
• Проектную оплату.
• Возможность долгосрочного сотрудничества, если сработаемся.
• В перспективе — участие в создании линейки продуктов для стоматологий, а не только разовые проверки документов.

Какой человек нам подойдет

Нам нужен не формальный исполнитель, который просто «посмотрит папку», а специалист, который понимает, как документация живет в реальной клинике.

Важно, чтобы вы могли сказать:

• чего не хватает;
• что оформлено неправильно;
• что может создать проблемы при проверке;
• что нужно исправить в первую очередь;
• как сделать процесс проще для собственника, управляющего и сотрудников клиники.