Специалист организационного отдела

Организационное обеспечение деятельности муниципального образования.

Подготовка и сопровождение заседаний, планерок, совещаний: формирование повестки, рассылка уведомлений, подготовка проектов решений, ведение протоколов.

Контроль исполнения поручений, резолюций, решений коллегиальных органов (сбор информации, мониторинг сроков).

Взаимодействие со структурными подразделениями администрации, территориальными органами, общественными организациями по вопросам подготовки мероприятий.

Формирование и ведение базы данных контактов, решений, протокольных поручений.

Подготовка ответов на запросы, обращения граждан и юридических лиц в пределах своей компетенции.

Образование: высшее или СПО (желательно управленческое, юридическое, политологическое, государственное и муниципальное управление).

Опыт работы: без опыта или от 1 года на муниципальных / гражданских должностях (при наличии стажа – преимущество).

Знания:

• Федеральный закон № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ».

• Основы делопроизводства и документооборота в ОМСУ.

• Регламент работы представительного органа и администрации.

• Порядок подготовки правовых актов.

Навыки:

• Работа с ПК (Word, Excel, Outlook, СЭД/СЭДО – «Дело», «1С-Документооборот» или аналоги).

• Грамотная письменная и устная речь.

• Организаторские способности, стрессоустойчивость, многозадачность.

Тип занятости: Полная занятость, полный день.

Оформление: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полностью «белая» заработная плата.

Социальные гарантии: Социальный пакет (оплата больничных, отпуск 28), премии по итогам работы.

График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 ч.