Менеджер по кадровому делопроизводству

Барнаул, Трактовая улица, 3Д

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Кадровый документооборот, учет в 1С ЗУП, электронный кадровый документооборот в HRL: оформление приемов, перемещений, увольнений, отпусков, личных карточек в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ, внесение записей в трудовые книжки и электронная отчетность по ТК в СФР через СБИС;
Воинский учет: формирование пакета документов для постановки сотрудников на воинский учет, для сверки с военкоматом, передача пакета документов в военкомат; организация работы по бронированию; составление и предоставление в военкомат установленной отчетности;
Организация и ведение табельного учета рабочего времени сотрудников: сверка подтверждающих документов об отклонениях от графиков работ с табелем учета рабочего времени, выяснение причин расхождений фактического отсутствия и табеля, запрос недостающих документов, корректировка данных в 1С ЗУП; согласование табеля УРВ на базе платформы HRL;
Планирование ежегодных оплачиваемых отпусков и ежегодных графиков работы на базе платформы 1С ЗУП: сбор от подразделений и проверка предварительных графиков ежегодных оплачиваемых отпусков; при необходимости - их корректировка и согласование с руководителями подразделений; доведение утвержденных графиков отпусков до сотрудников под подпись;
Должностные инструкции: ознакомление работников под подпись, формирование базы инструкций;
Контроль/исполнение документов, регламентирующих процессы кадрового делопроизводства в части своих полномочий;
Консультирование сотрудников по применению шаблонов и форм документов кадрового делопроизводства, предоставление справочной информации;
Разработка предложений по изменению методологии, процессов кадрового делопроизводства и используемых в них шаблонов, форм документов;
Участие в Наградной компании;
Участие в процессах Адаптация новых сотрудников и Подбор персонала.

Требования:

Высшее образование и стаж работы не менее 3-х лет;
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Яндекс сервисы - эл.почта, мессенждер и др.), 1С ЗУП, СБИС, HRL, Bitrix, СКУД;
Наличие коммуникативных навыков, этики деловой переписки;
Внимательность, ответственность, аналитический склад ума, структурный подход к выполнению задач.

Условия:

График работы: 5/2 с 09.00-18.00;
Официальное трудоустройство;
Полный соц.пакет: оплата больничных и ДМС после прохождения испытательного срока;
Компенсация за питание в столовой в сумме 235 руб.за обед;
Служебный автобус 2 маршрута по городу или комфортная служебная парковка;
Безопасные условия труда;
Обучение и развитие: корпоративные курсы, “Школа менеджеров”, возможно дополнительное профессиональное обучение;
Работа в команде профессионалов, всегда готовой поделиться опытом. Корпоративная база знаний (Wiki). Поддержка наставника на период адаптации. Удобный корпоративный портал;
Интересная и насыщенная корпоративная жизнь: брендированные подарки к праздникам, welcome тренинг для новичков и многое другое.