Менеджер (по административно-хозяйственным вопросам)

1) обеспечивает сотрудников Товарищества оборудованием, канцелярскими товарами и другим необходимым для работы имуществом;

2) консолидирует потребности структурных подразделений для формирования бюджета/плана развития/государственного плана закупок;

3) ведет строгий учет и контролирует целостность имущества Товарищества;

4) контролирует, актирует и мониторит распределение имущества Товарищества сотрудникам, определяет материально-ответственных лиц;

5) принимает участие в инвентаризационной комиссии;

6) обеспечивает необходимые меры по обеспечению пожарной безопасности и охраны труда;

7) по поручению руководителя обеспечивает подготовку и проведение рабочих совещаний, встреч, собраний;

8) контролирует оказание услуг внешними поставщиками, в т.ч. обслуживающими организациями, арендодателями, водителями, службами клининга и др.;

9) обеспечивает исправное состояние и обслуживание транспортных средств и имеющегося оборудования;

10) осуществляет работу по выдаче и приёму путевых листов и других документов, отражающих работу, выполненную водителями, проверяет правильность их оформления;

11) контролирует и анализирует расход ГСМ и обеспечивает выполнение норм его расхода;

12) анализирует расходы на проведение технического обслуживания и ремонтов;

13) исполняет иные поручения.

• высшее образование, не менее 3 лет опыта работы в области административно-хозяйственного обеспечения;
• навыки ведения учета в хозяйственной деятельности;
• навыки работы с учетными информационными системами в области учета имущества;
• навыки проведения инвентаризации и оформления документов, связанных с административно-хозяйственными операциями;
• умение администрировать и контролировать договора внешних поставщиков;
• навыки ведения переговоров и деловой переписки.