Старший делопроизводитель

• Прием, сортировка и первичная обработка корреспонденции и документов
• Подготовка документов для рассмотрения руководителем
• Регистрация, хранение, учет входящих и исходящих документов
• Ведение реестров документов организации (работа в СЭД)
• Обработка и отправка исходящих документов, сканирование и размещение документов в СЭД
• Организация регистрации, учета, хранения и передачи документов между структурными подразделениями
• Контроль исполнения документов в организации (в том числе в СЭД)
• Прием и отправка документов через СЭД Минобрнауки России
• Разработка и ведение номенклатуры дел организации
• Оформление заголовков дел, определение сроков и ведение дел, оформление описи, проверка правильности оформления документов, отметок, выполненных перед сдачей в архив
• Проверка сроков хранения документов, подготовка протоколов и актов для передачи на уничтожение, составление описи для особо важных документов, оформление дел постоянного и длительного хранения
• Отправка простой и заказной корреспонденции
• Заверение копий документов
• Работа с архивом организации

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, архивного дела, документационного обеспечения)
• Опыт работы в делопроизводстве/канцелярии от 1 года (желательно в научных или государственных организациях)
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная система документооборота)
• Грамотная письменная и устная речь
• Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность

• Умение работать с большим объемом информации, соблюдая сроки и инструкции

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя
• Официальная заработная плата, выплаты без задержек
• Социальные гарантии (отпускные, больничные и пр.)
• Дружный коллектив, возможность профессионального роста
• Заработная плата: 45 000 на руки