Старший делопроизводитель

Старший делопроизводитель

Томск, микрорайон Академгородок, Академический проспект, 10/4

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием, сортировка и первичная обработка корреспонденции и документов
  • Подготовка документов для рассмотрения руководителем
  • Регистрация, хранение, учет входящих и исходящих документов
  • Ведение реестров документов организации (работа в СЭД)
  • Обработка и отправка исходящих документов, сканирование и размещение документов в СЭД
  • Организация регистрации, учета, хранения и передачи документов между структурными подразделениями
  • Контроль исполнения документов в организации (в том числе в СЭД)
  • Прием и отправка документов через СЭД Минобрнауки России
  • Разработка и ведение номенклатуры дел организации
  • Оформление заголовков дел, определение сроков и ведение дел, оформление описи, проверка правильности оформления документов, отметок, выполненных перед сдачей в архив
  • Проверка сроков хранения документов, подготовка протоколов и актов для передачи на уничтожение, составление описи для особо важных документов, оформление дел постоянного и длительного хранения
  • Отправка простой и заказной корреспонденции
  • Заверение копий документов
  • Работа с архивом организации

Требования:

  • Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, архивного дела, документационного обеспечения)
  • Опыт работы в делопроизводстве/канцелярии от 1 года (желательно в научных или государственных организациях)
  • Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная система документооборота)
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность
  • Умение работать с большим объемом информации, соблюдая сроки и инструкции

Условия:

​​​​​​​
  • Оформление по ТК РФ
  • Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя
  • Официальная заработная плата, выплаты без задержек
  • Социальные гарантии (отпускные, больничные и пр.)
  • Дружный коллектив, возможность профессионального роста
  • Заработная плата: 45 000 на руки
Навыки
  • Делопроизводство
  • Ведение архива
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Делопроизводитель (секретарь приемной)

Департамент ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области

  • Томск

  • до 49000 RUR

Рекомендуем
ТОИНБИ
  • Томск

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
Холод
  • Томск

  • до 48000 RUR

Рекомендуем

Главный специалист материальной группы

МБУ Централизованная бухгалтерия управления культуры администрации Города Томска

  • Томск

  • от 40000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
  • Томск

  • от 40000 RUR

Старший преподаватель

Томский Областной Институт Повышения Квалификации и Переподготовки Кадров Работников Образования

  • Томск

  • от 40000 RUR

Администрация Томской области

Главный специалист-экономист

Администрация Томской области

  • Томск

  • до 54000 RUR

Старший охранник

ЧОП Нефтехим-охрана

  • Томск

  • до 52000 RUR

АБФ Логистик

Главный бухгалтер

АБФ Логистик

  • Томск

  • до 52000 RUR

Газпром нефть

Ведущий экономист

Газпром нефть

  • Томск

  • до 52000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию