Бизнес-ассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент / операционный помощник (удалённо)

Ищу бизнес‑ассистента для долгосрочной удалённой работы.

Я фрилансер, работаю с крупными компаниями, которые входят в топ‑3 своих рынков в России. Мне нужен человек, который заберёт на себя операционные, аналитические и организационные задачи, чтобы я не терял фокус с основной целью и сложными проектами.

Чем предстоит заниматься

- Составлять понятные и структурированные ТЗ для программистов и других подрядчиков.

- Искать и структурировать информацию под задачи (исследования, подбор решений, аналитика).

- Работать с табличками (в основном Google Sheets): приводить в порядок, наводить структуру, настраивать простую аналитику.

- Приводить текущие гугл‑таблицы в рабочий вид: очищать, систематизировать, убирать дубли, выстраивать логику.

- Актуализировать данные: подтягивать новые цифры, статусы, результаты.

- Работать с план/факт‑показателями по задачам и проектам.

- Выписывать у конкурентов цены, продукты, идеи и подходы в нужной нише.

- Подбирать подрядчиков под разные задачи (дизайн, разработка, монтаж, таргет и т.п.), собирать и сравнивать коммерческие предложения.

- Изучать информацию и проверять её из нескольких источников, а не просто верить первому ответу нейросети.

- Генерировать изображения через нейросети и на их основе готовить простые креативы.

- Писать посты/тексты: черновик через ИИ + доработка руками под задачу.

- Работать в Bitrix24 и Юджайл (agile‑доски, задачи, статусы, сроки).

- Участвовать в маркетинговых задачах: воронки, маркетинговый анализ, аудит, сопровождение проектов.

- Помогать считать цифры: простая юнит‑экономика, базовые расчёты по деньгам.

- Разрабатывать и уточнять планы действий по задачам и проектам.

Что для меня критично важно

- Если задача непонятна — задаёшь столько вопросов, сколько нужно, пока картинка не станет ясной.

- Ты не просто пробрасываешь запрос в нейросеть и кидаешь сырой ответ, а сам проверяешь, фильтруешь и дорабатываешь результат.

- Задачи, которые ты получаешь, ты доводишь до результата максимально самостоятельно, а не перекладываешь ответственность.

- В каждую задачу вникаешь: понимаешь контекст, цель, критерии успеха.

- Не скрываешь сроки, заранее предупреждаешь о рисках и возможных задержках.

- Не делаешь «на отвали»: качество и аккуратность важнее видимости бурной деятельности.

- Не забываешь про задачи: умеешь организовать свою работу, ставить себе напоминания, поддерживать порядок в системе задач.

Требования к кандидату

- Уверенная работа с Google Sheets и табличками в целом.

- Умение структурировать информацию и приводить хаос к порядку.

- Понимание базовых маркетинговых понятий: воронка, маркетинговый анализ, аудит, ведение проектов и умение применять это на практике.

- Навыки работы с цифрами: читать и считать простую юнит‑экономику, понимать, как «сходятся деньги».

- Опыт руководства или координации хотя бы небольшой команды (1–3+ человека): ставил задачи, контролировал, проверял результат.

- Опыт работы с CRM/системами управления задачами (Bitrix24, agile‑доски и аналоги).

- Готовность учиться новому инструментарию (в том числе нейросети, новые сервисы).

- Грамотная письменная речь, умение ясно формулировать мысли.

- Самостоятельность, ответственность, взрослый подход к работе.

Условия работы

- Формат: полностью удалённо.

- Важно быть на связи с 8:00 до 20:00 по МСК

(не обязательно работать все 12 часов, но быть доступным для коммуникации и задач).

- Варианты графика работы:

- 5/2 — стандартный график в будни.

- Плавающий график — можно смещать нагрузку по дням, главное своевременно закрывать задачи и быть на связи.

- График без выходных — по согласованию, если тебе комфортно так работать и есть задачи.

- Выходной — в те дни, когда нет задач и рабочих активностей.

Оплата

- Старт: первые 1–2 недели работаем по почасовой оплате.

- Ведём таблицу, куда ты фиксируешь: дату, задачу, потраченное время, результат.

- Первый месяц работы (включая стажировку):

- доход до 10 000 ₽, сумма зависит от количества отработанных часов и объёма задач.

- Второй месяц:

- доход до 15 000 ₽, также считается по часовому учёту и объёму выполненной работы.

- Далее, по результатам первых месяцев и стабильности работы:

- переходим на фиксированную ежемесячную оплату,

- размер фикса и дальнейший рост дохода привязываем к объёму задач, ответственности и результатам.

Перспективы и рост

- Прозрачный карьерный трек: от бизнес‑ассистента до менеджера проекта и дальше до руководителя отдельного направления.

- При эффективной работе и высокой ответственности сможешь взять под своё управление часть направления: сам ставишь задачи, контролируешь исполнителей и отвечаешь за результат.

- Возможность получать долю в моём фриланс‑бизнесе по выбранному направлению — по сути, свой «пакет акций» в рамках проектов, которыми ты управляешь.

- Доход растёт не только за счёт фиксированной оплаты, но и за счёт доли от прибыли по проектам, за которые ты отвечаешь.

Кому точно стоит откликнуться

- Ты любишь порядок в задачах, цифрах и документах.

- Тебе интересно погружаться в бизнес‑контекст, а не просто «делать исполнение».

- Ты хочешь вырасти в сторону сильного операционного/проектного менеджера и в перспективе управлять собственным направлением.

Как

откликнуться

Пройти анкету по ссылке (скопировать и вставить в браузер)

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScL8e02ivwoY_U9AnAi30vmZvDEljfQZ8lHGZFufu3r4LCdkA/viewform?usp=publish-editor

При отклике на hh прикрепите сопроводительное письмо с фразой:

«Анкету заполнил(а)».