Бухгалтер/делопроизводитель/специалист по кадрам

ООО «Ойл Газ Солюшенс Групп» - Российская технологическая инжиниринговая производственная компания. Мы реализуем сложные технические проекты для предприятий энергетики, нефтегазовой и нефтехимической отраслей.

Основные направления нашей деятельности:

• разработка проектной и конструкторской документации на технологические комплексы и установки сбора, подготовки, переработки, транспортировки нефти газа и конденсата;
• проектирование, конструирование, производство и поставки технологического оборудования (блочно-модульное, сепарационное, фильтрационное, емкостное, теплообменное, электрощитовое, запорно-регулирующая и предохранительная арматура);
• услуги: препдроектные обследования, авторский надзор, шеф-монтажные и шеф-наладочные работы.

В 2026 году мы расширяем портфель заказов и ищем операционного лидера, который возьмет на себя управление административным блоком.

Вакансия: «Заместитель генерального директора по общим вопросам»

Ключевые задачи:

Финансовый блок:

- вести управленческий учет (графики платежей по доходам и расходам);

- формирование и передача реестра платежей в бухгалтерию;

- формирование и предоставление в бухгалтерию первичных учетных документов, актов сверок с Заказчиками и Поставщиками;

- согласование договоров со службами компании и дальнейшее подписание в ЭДО;

- распределение расчетных листов по зп, отпускным, больничным сотрудникам;

Кадровый и административный блок:

- оформление кадровых документов на прием, перевод, отпуск, увольнение сотрудников;

- организация проведения медицинских осмотров сотрудников;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- разработка актуализация штатного расписания;

- разработка/участие и регистрация Приказов;

- ведение графика отпусков;

- участие в разработке бланков/форм документов и ЛНА по кадрам, архиву, мед осмотрам, командировкам и т.п.;

- контроль соблюдения правил внутреннего распорядка;

- подбор персонала (создание и размещение вакансий, проведение собеседований и т.п);

- оформление в командировку сотрудников (подбор авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);

- проверка авансовых отчетов, формирование служебных заданий;

- ведение воинского учета, сдача отчетности и документов в военкомат;

- ведение электронного и бумажного архива/документооборота в рамках своей деятельности;

- прием входящей и отправка исходящей корреспонденции;

Административно-хозяйственный блок:

- инвентарный учет, передача ТМЦ по акту приема-передачи;

- закуп подарков сотрудникам, организация корпоративов и мероприятий;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. нужд, ТМЦ);

- заказ и учет сувенирной продукции (календари и др. корпоративные подарки);

- участие в цифровизация административных процессов: участие в внедрении и контроля работы электронного документооборота;

- контроль сохранности имущества предприятия;

Общий блок:

- вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению своей деятельности и деятельности предприятия;

- вести переписку с организациями по вопросам, входящим в компетенцию;

- осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

- контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений (в подчинении ведущий специалист по СМК, ведущий специалист по охране труда и промышленной безопасности, системный администратор, водитель и в ближайшей перспективе – делопроизводитель) ;

- представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти;

- организовывать и координировать работу структурных подразделений компании, обеспечивая их эффективное взаимодействие;

- контролировать выполнение распоряжений генерального директора сотрудниками компании;

- выполнять иные поручения генерального директора в рамках своей компетенции;

- представлять интересы Общества в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции ЗГД по общим вопросам;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции;

Требования к кандидату:

- высшее образование (менеджмент, экономика, кадры и т.п)

- стаж работы в промышленности/ в нефтегазовой сфере от 3-х лет;

- знание основ делопроизводства и бухгалтерского учета;

- уверенное владение ПК и офисными программами (MS Word, Excel, PowerPoint и др.), умение пользоваться корпоративной почтой;

- грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям;

- желание работать и развиваться;

- опыт и безупречное понимание выполнения вышеуказанных ключевых задач;

- презентабельный внешний вид.

Личные качества:

коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, самостоятельность, активность, настойчивость, позитивный настрой, активная жизненная позиция, внимательность и скрупулёзность, аналитический склад ума;

Условия работы:

-подчинение непосредственно генеральному директору/учредителю;

-тип занятости: полная на месте работодателя;

-график работы предприятия 5/2 - с 9:00 до 18:00;

-фактический адрес предприятия: город Уфа, ул. Рудольфа Нуреева 21, 2 этаж;

-бессрочный трудовой договор по ТК РФ и полностью официальная «белая» заработная плата;

-зарплата выплачивается 2 раза в месяц;

- интересная работа. Обучение и наставничество в процессе работы;

- мобильная связь за счет организации + рабочий мобильный телефон;

- карьерный рост и безграничное развитие;

- испытательный срок 3 месяца;

-прохождение медицинских осмотров за счет компании;

-корпоративные мероприятия за счет компании; премии на отпуск и по результатам работы; подарки на НГ, день нефтяника, день рождения, 8 марта;

-лояльное руководство и дружный молодой коллектив.