Специалист по документообороту

Обязанности:

• Приём и обработка отгрузочных разнарядок от контрагентов.
• Формирование приложений к договорам на основе полученных разнарядок, отправка их по электронной почте и контроль получения оригиналов.
• Выставление счетов на оплату и контроль поступления денежных средств.
• Контроль за своевременным подписанием приложений, УПД и других сопроводительных документов.
• Формирование отгрузочных разнарядок в корпоративных программах и их отправка поставщикам.
• Запрос информации об отгрузках у поставщиков, внесение данных в базу компании и информирование контрагентов.
• Сверка расчётов с контрагентами по заявленным и фактически отгруженным объёмам.
• Обработка первичной документации в 1С-ЭДО.
• Обработка претензий от поставщиков, их перевыставление на контрагентов, запрос и контроль получения необходимых документов.
• Подготовка ответов на претензии, формирование пакетов документов и их отправка поставщикам.
• Выполнение дополнительных задач в рамках документооборота и взаимодействия с контрагентами.

Требования:

• Опыт работы с документами, отгрузочными разнарядками, приложениями к договорам.
• Навыки работы с УПД, счетами, претензиями.
• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С).
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров по телефону/электронной почте.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.