Офис-менеджер

Smartway — аккредитованная компания-разработчик собственного онлайн-сервиса для бронирования командировок с 10-летней историей и штатом более 900 сотрудников.

С 2022 года мы удерживаем позицию лидера на рынке делового туризма. Сейчас с нами работают больше 7 600 компаний среднего и крупного российского бизнеса: HeadHunter, Додо Пицца, Sokolov, Ситидрайв, Точка, Комус, СДЭК и др.

Мы входим в группу компаний 1С и совмещаем в себе драйв быстрорастущего бизнеса и финансовую стабильность крупного холдинга.

В связи с расширением команды, мы ищем офис-менеджера.

Что предстоит делать:

• обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса), обеспечивать их хранение, распределение и рациональное использование

• контролировать исправность офисной мебели, техники и оборудования

• контролировать техническое состояние инженерных систем офиса (освещение, отопление, вентиляция, кондиционирование, канализация, электросеть, система пожаротушения), взаимодействовать со службами арендодателя и подрядчиками, обеспечивающими все виды технического обслуживания помещений

• организовать и контролировать уборку помещений, взаимодействовать с клининговой компанией

• создавать доброжелательную и комфортную атмосферу

• вести отчетность по установленной форме

• вести коммуникацию с коллегами в корпоративных мессенджерах по административным вопросам

• выполнять иные поручения руководства

Что нам важно в кандидате:

• ярко выраженные сервисные навыки, желание помогать людям

• проактивность

• грамотная речь

• умение работать в режиме многозадачности, сохраняя внимательность и позитивный настрой

• стрессоустойчивость и умение находить решения даже в нестандартных ситуациях

Что тебе даст Smartway:

• официальное трудоустройство с первого дня

• полностью белую заработную плату

• льготную программу покупки билетов и гостиниц через наш сервис

• льготную программу ДМС со стоматологией после испытательного срока

• внутреннее обучение и карьерное развитие

• материальную поддержку в важные жизненные моменты

• корпоративные мероприятия и тимбилдинги

• дополнительный выходной в день рождения

• корпоративные скидки на онлайн-курсы от проверенных школ

• корпоративные скидки через сервис BestBenefits

• корпоративную подписку на электронную библиотеку MyBook

• бесплатные консультации по личным вопросам от юридического отдела компании

• современный и комфортный офис с кухней, зоной отдыха, приставкой и настолками

• безлимитные чай и кофе в офисе, фрукты и сладости

• корпоративные групповые тренировки в одном из фитнес-клубов города

• позитивную и открытую атмосферу в команде, лояльное руководство и отсутствие дресс-кода