Офис-менеджер

Обязанности:

Управление персоналом офиса (уборщики, диспетчер, сотрудник столовой): контроль дисциплины и качества выполняемой ими работы.

Обеспечение офиса и подчиненных сотрудников необходимыми для работы материалами, канцтоварами, инвентарем, продуктами.

Ведение делопроизводства:

• прием‚ регистрация‚ распределение входящей корреспонденции;
• оформление и отправка исходящей корреспонденции‚ в том числе заказной;
• оформление договоров, приказов, справок, доверенностей и иных документов, поступающих от исполнителей, сбор подписей;
• сканирование и размещение документов на сервере предприятия.

4. Прием и распределение телефонных звонков.

5. Отправка и получение грузов силами курьерских служб: заказ услуг‚ контроль исполнения заявок‚ контроль своевременного и правильного оформления документов (счета‚ акты).

6. Организация командировок (покупка билетов, заказ гостиниц при необходимости).

7. Выполнение поручений руководителей.

Ключевые компетенции:

• владение пакетом Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя, электронная почта, Internet;
• умение работать с офисной оргтехникой;
• знание основ делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь.

Прочие требования к кандидату:

• образование не ниже среднего специального;
• сильный волевой характер, самодисциплина;
• инициативность и самостоятельность;
• широкий кругозор, собранность, коммуникабельность, пунктуальность;
• способность организовать свою работу и работу подчиненных сотрудников.

Условия:

• современное производственное предприятие (год основания 1994), ISO 9001;
• полная занятость, график 5/2 (8:00 до 17:00);
• работа в верхней части города (ул. Бекетова);
• белая з/п и премия. Все социальные гарантии по ТК РФ;
• интересная работа в команде, возможность проявить инициативу и креативный подход в решении сложных задач;
• ДМС (после 1 года работы).