Экономист

Санкт-Петербург, Мичуринская улица, 4

Метро: Горьковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

администрирование документации (оформление, проверка, обновление, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения;
организация совещаний, координация совещаний рабочих групп, ведение протоколов, контроль исполнения задач и поручений;
составление регистров и реестров учета, форм мониторинга и анализа (рисков, показателей) согласно требованиям регламентов;
документационное обеспечение процессов управления департамента, ведение архива документов;
выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации заинтересованным сторонам, взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями;
уведомление и сбор отчетов, консолидация отчетной информации от исполнителей;
подготовка презентаций, оформление актуализированных планов-графиков, коррекция календарных планов, ресурсной базы и сроков;
помощь руководителю в разработке документации, в подготовке справок, презентаций и отчетов;
запрос приоритетов, приоритезация в Backlog для команд, Grooming задач с командами;
расстановка приоритетов в задачах TFS , актуализация Backlog по спринтам;
формирование базы договоров, том числе: заключение, расторжение, изменения условий, учет заключенных договоров и проч.;
регистрация платежей в системе 1С: Предприятие 8;
осуществление контроля и проверки документов-оснований для платежа (контроль сроков выполнения договорных обязательств, проверка выполнения условий договоров, стоимости, актов, накладных и т.д.);
участие в оперативном бюджетном процессе;
составление ежемесячных и еженедельных планов платежей департамента;
формирование ежегодного бюджета расходов на информационные технологии;
разработка предложений по обеспечению режима экономии, оптимизации расходов на информационные технологии;
осуществление постоянного взаимодействия с подрядчиками и поставщиками услуг департамента для оперативного решения вопросов по платежам, документообороту, соблюдению договорных обязательств;
осуществление организации деловых процессов, документооборота (обработка входящей и исходящей корреспонденции и др.);
формирование ежеквартальных планов и отчетов.
работа во внутренних учетных системах и базах компании - OTRS, TFS, 1C ДО, Confluence и т.д.

Требования:

Высшее экономическое образование
Понимание принципов проектного подхода, знание методологий проектного управления (agile и waterfall);
Умение формализовать и структурировать информацию, представлять её на обсуждение;
Способность погружаться в технические детали и ориентироваться в процессах;
Опыт деловой переписки и подготовки презентаций;
Опыт работы в Confluence, TFS, OTRS, знание нотаций BPMN будет преимуществом;
Про активная жизненная позиция, открытость, готовность и умение обсуждать вопросы;
Умение взаимодействовать в команде.

Условия: