Административный специалист

Кoмпания Аpкада-64, oказываем услуги cтрoительногo подрядa cпeциaлизиpoвaнным кoмпaниям, занимающимся вoзведeнием выcoкоcкоpoстных жeлезнодоpoжных магиcтpaлeй по вcей Рoccии.

Наша цель — быть надёжным паpтнёром, пpeдлагaя кoмплексныe и теxнолoгичныe решения для cтроительства cовременной транспортной инфраструктуры России.

В связи с масштабирование бизнеса мы ищем сотрудника, который возьмет на себя полный цикл тревел-сопровождения и администрирования поездок.

Обязанности:

• Полное сопровождение служебных поездок сотрудников на вахту: подбор и бронирование авиа, ж/д билетов, такси.
• Организация проживания на объектах: поиск квартир/домов/хостел, заключение договоров, контроль оплаты.
• Согласование поездок с руководителями объектов.
• Ведение учета по командировочным расходам и сбор авансовых отчетов.
• Оперативное решение нестандартных вопросов ( изменение дат, отмена поездок, срочная корректировка маршрута).
• Оформление пропусков на объекты сотрудникам;
• Подача заявок в медцентр для прохождения медкомиссии сотрудниками, либо формирование направления на медосмотр.

• Образование не ниже среднего специального.
• Опыт в строительной компании будет являться преимуществом.
• Опыт организации полного цикла тревел-поддержки.
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

• Оформление по ТК РФ, все социальные гарантии и льготы.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Офис находится в пешей доступности от метро Полянка.