Менеджер по тендерным продажам

Обязанности:

законодательство Республики Казахстан по вопросам швейного производства;

- структуру Компании, стратегию и перспективы ее развития;

- Законодательство Республики Казахстан в сфере государственных закупок, закупок квазигосударственного сектора, а также иные нормативные правовые акты, регулирующие тендерную деятельность и заключение договоров.

- Правила проведения государственных, коммерческих и корпоративных тендеров, включая требования к подготовке заявок, оформлению документации, участию в электронных торгах и сопровождению закупок.

- Функционал и порядок работы на электронных торговых площадках (ЕТС, Реестр государственных закупок, Самрук-Қазына, НПП и др.), требования к аккредитации, подаче заявок и проведению процедур.

- Основы гражданского, административного, бюджетного и налогового законодательства в части, относящейся к закупкам, заключению и исполнению договоров.

- Методы анализа тендерной документации, определения рисков участия, формирования стоимости, подготовки технико-коммерческих предложений и расчета себестоимости.

- Порядок подготовки, согласования, регистрации и хранения тендерной документации, а также правила внутреннего документооборота и корпоративные стандарты оформления.

- Правила ведения переговоров, деловой переписки, подготовки коммерческих предложений и презентационных материалов.

- Основы финансового анализа, ценообразования, планирования затрат и управления рисками при участии в тендерах.

- Требования корпоративной политики в части антикоррупционных норм, информационной безопасности, защиты конфиденциальной информации и соблюдения коммерческой тайны.

- Основы управления проектами и взаимодействия с внутренними подразделениями (юридическим, финансовым, производственным и др.) при подготовке тендерных заявок.

стандарты и технические условия вышивки, использования оборудования;

- Правила трудового распорядка Компании;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Во время отсутствия Менеджера по тендерным продажам его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него функций.

Требования:

Осуществлять постоянный мониторинг электронных торговых площадок и источников информации о закупках, своевременно выявлять релевантные тендеры.

Изучать тендерную документацию, проводить правовой и технический анализ условий закупки, определять требования, риски и ограничения участия.

3.3. Организовывать сбор исходных данных, технической информации, коммерческих предложений и других документов, необходимых для подготовки заявки.

3.4. Готовить полный комплект тендерной документации, включая техническую часть, финансовые расчёты, формы заявок, подтверждающие документы и иные материалы.

3.5. Обеспечивать корректность оформления заявки, ее соответствие установленным требованиям, а также правильность прикрепления документов на электронных торговых площадках.

3.6. Осуществлять подачу тендерных заявок в установленные сроки, контролировать успешность загрузки и регистрацию заявки в системе.

3.7. Инициировать и вести переписку с организаторами закупок, направлять запросы разъяснений, предоставлять дополнительные материалы при необходимости.

3.8. Участвовать в конкурсных процедурах, закупок, обеспечивать соблюдение тактики участия и конкурентной стратегии компании.

3.9. Контролировать сроки предоставления обеспечения заявок и исполнения обязательств, взаимодействовать с финансовыми службами по вопросам гарантий и платежей.

3.10. После определения победителя обеспечивать своевременную подготовку к заключению договора, согласование условий с юридическим отделом, предоставление необходимых документов.

3.11. Сопровождать процесс заключения и исполнения договоров по результатам тендеров, контролировать выполнение ключевых условий и обязательств.

3.12. Формировать внутреннюю отчетность по тендерной деятельности, предоставлять аналитические материалы, оценивать результаты участия и предлагать меры по улучшению эффективности.

3.13. Обеспечивать конфиденциальность тендерной информации, соблюдать корпоративные стандарты, требования информационной безопасности и антикоррупционные нормы.

3.14. Соблюдать внутренние регламенты компании, правила документооборота, стандарты оформления документов и процедурные требования.