Старший администратор

Обязанности:

Организует распространение и продвижение информации о мероприятиях театра по фирмам, производствам, торговым точкам, офисам, школам, вузам, частным лицам и т.д. (афиши, флаера, электронная рассылка, личные встречи, телефонные переговоры);

Проводит презентации мероприятий театра на местах (описание предстоящих событий, информирование потенциальных клиентов);

Работает с коллективными заявками на приобретение билетов;

Пополняет клиентскую базу данных театра;

Осуществляет деловую переписку в рамках своей компетенции;

Осуществляет продажу билетов на выезде и гастролях;

Участвует в проведении маркетинговых исследований, путем опроса, анкетирования и т.д.

Следит за содержанием в надлежащем порядке световой рекламы, фоторекламы и других средств оповещения зрителей и принимает организационные меры по устранению в них дефектов;

Участвует в разработке маркетинговой программы и стратегии достижения запланированных показателей;

Контролирует надлежащее состояние входов в зрительный зал и служебных входов;

Перед началом мероприятия: организует работу по подготовке зрительских помещений к приему и обслуживанию зрителей; контролирует и организует уборку вестибюлей, фойе и других зрительских помещений; проверяет исправность запасных выходов и дежурного освещения; контролирует работу буфетов, обслуживающих как зрителей, так и работников, других торговых точек в фойе, вестибюлях; рассматривает и выполняет в пределах своей компетенции просьбы зрителей; контролирует работу зрительского гардероба; осуществляет продажу зрителям программок, буклетов и т.д.; информирует зрителей до начала о правилах поведения в театре;

Во время проведения мероприятия: осуществляет контроль на входе в зрительный зал; обеспечивает размещение зрителей в зрительном зале; обеспечивает порядок в зале во время проведения мероприятия;

После окончания мероприятия: обеспечивает выход зрителей из зрительного зала;

Обеспечивает высокую культуру обслуживания зрителей, в том числе на выездах и гастролях;

Проводит по поручению руководства выездные спектакли: обеспечивает их рекламу; организует встречу и размещение сотрудников на выезде, перевозку работников и имущества;

Участвует в подготовке и проведении гастролей: организует перевозку имущества и переезды работников, заказывает, выкупает и выдает проездные документы; встречает работников, прибывших на гастроли, и размещает их в гостиницах и на частных квартирах, организует их питание, переезды; обеспечивает распространение рекламной продукции; проводит рекламную компанию;

Выполняет другие поручения руководства (главного администратора).

График работы: вторник- воскресенье, выходной понедельник.

Командировки по округу.

Требования:

Должность «старший администратор» относится к категории специалистов.

На должность старшего администратора (далее – старший администратор) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое, менеджерское, маркетинговое) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое менеджерское, маркетинговое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.

Условия:

Работа в бюджетном учреждении Ханты-мансийского автономного округа - Югры. Предоставление всех льгот и компенсаций согласно ТК РФ, официальное трудоустройство. Возможность профессионального роста, обучения. Льготный отпуск 1 раз в 2 года. (Оплата проезда за счет учреждения до границы с РФ)