Ассистент менеджера ВЭД

Сфера деятельности: таможенное оформление, транзит, логистика, сопровождение ВЭД

Мы ищем внимательного и ответственного помощника менеджера для оперативного сопровождения заявок, работы с документами и взаимодействия с иностранными партнёрами.

Основная задача - поддержка менеджера в процессе обработки заявок, проверки документов, коммуникации с клиентами и партнёрами, в том числе с китайскими контрагентами через WeChat.

Обязанности:

— взаимодействие с китайскими партнёрами и клиентами в WeChat;
— приём, проверка и систематизация документов по заявкам;
— формирование заявок на оформление и сопровождение на всем этапе оформления;
— подготовка и уточнение информации по запросам клиентов;
— котировка ставок и предварительный расчёт стоимости услуг;
— контроль полноты документов и корректности данных;
— передача информации менеджеру, декларанту и другим ответственным специалистам;
— ведение переписки, фиксация договорённостей и статусов по заявкам;
— взаимодействие с бухгалтерией по оформленным заявкам;
— ведение и контроль взаиморасчётов по выполненным заявкам;
— оперативное реагирование на запросы в течение рабочего процесса.

Требования:

— опыт работы в логистике, ВЭД, таможенном оформлении или смежной сфере будет преимуществом;
— внимательность к документам, цифрам и деталям;
— грамотная письменная речь;
— уверенное пользование мессенджерами, Excel, электронной почтой;
— умение быстро обрабатывать информацию и работать с несколькими задачами одновременно;
— готовность быть на связи и оперативно реагировать на срочные запросы;
— ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;
— готовность к ненормированному графику работы;
— знание китайского языка будет преимуществом.

Условия:

— работа в стабильной компании в сфере таможенного оформления и логистики;
— обучение внутренним процессам и специфике работы;
— взаимодействие с международными партнёрами;
— возможность профессионального роста в направлении ВЭД, логистики и таможенного сопровождения;
— работа предполагает оперативную коммуникацию, в том числе в нестандартное время.

Кого мы ищем:

Нам нужен внимательный и вовлечённый специалист, который умеет быстро включаться в задачи, спокойно работать с документами, цифрами и срочными запросами. Важно, чтобы кандидат был готов к динамичной работе, где скорость реакции и аккуратность напрямую влияют на качество сервиса.

Будет преимуществом:

— опыт взаимодействия с китайскими партнёрами;
— опыт работы в WeChat;
— понимание перевозочных и коммерческих документов: CMR, инвойс, упаковочный лист, экспортная декларация;
— опыт в транспортной логистике, таможенном оформлении, экспедировании или документообороте;
— опыт ведения взаиморасчётов по заявкам.