Специалист кадрового администрирования (техник/распределитель работ)

• Составление индивидуальных графиков работы/сменности (годовые, на месяц/два месяца, корректирующие) для работников подразделений, которым установлен суммированный учёт рабочего времени;
• Согласование графиков ответственными должностными лицами с последующим предоставлением их на утверждение;
• Ознакомление с графиками работы/сменности работников подразделений персонально;
• Предоставление оригиналов утвержденных графиков работы/сменности с подписями работников об ознакомлении;
• Учёт времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником подразделения, в том числе внутренними и внешними совместителями, которое осуществляется в соответствии с установленным режимом рабочего времени и производственным календарём на соответствующий календарный год;
• Осуществление точного учёта продолжительной сверхурочной работы каждого работника, соблюдение требований трудового законодательства в части продолжительности сверхурочных работ;
• Участие в процессе ознакомления работников подразделений под подпись с ЛНА в сроки, определенные Трудовым законодательством РФ;
• Ведение делопроизводства подразделения, приём входящей корреспонденции, осуществление её систематизации, регистрация и передача, после рассмотрения руководителем подразделения, конкретным исполнителям.

• Знание ТК РФ (ст. 91–105, 99, 22, 68) — полное понимание суммированного учёта рабочего времени, норм сверхурочных и правил межсменного отдыха;

• Умение самостоятельно составлять, согласовывать и корректировать годовые, месячные и иные графики сменности для сотрудников с СУРВ (включая совместителей);

• Точный учёт фактически отработанного времени в табеле (явки, неявки, переработки, ночные, праздничные, простои) с пересчётом нормы при больничных/отпусках;

• Навык выявления и предотвращения нарушений лимита сверхурочных и недостаточного межсменного отдыха на этапе составления графика;

• Знание порядка ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами под подпись и в установленные ТК РФ сроки;

• Ведение делопроизводства подразделения: приём, регистрация, систематизация входящей корреспонденции и передача её руководителю/исполнителям;

• Продвинутый Excel для контроля графиков и отработки часов;

• Уверенное владение 1С: ЗУП (модули графиков работы и табеля) и СЭД/ЭДО для регистрации и передачи документов;

• Опыт работы от 2 лет на позиции работника кадровой службы/табельщика/специалиста ОТИЗ именно с суммированным учётом рабочего времени;

• Личные качества: математическая скрупулёзность, стрессоустойчивость, педантичность в документах, системное мышление и умение твёрдо, но корректно добиваться подписей и согласований;

• Образование экономическое/управление персоналом.

Компания ООО «ЛУКАВТО» предлагает

• Трудоустройство по ТК РФ: выплата заработной платы 2 раза в месяц, социальный пакет, ДМС после испытательного срока.
• Пятидневная рабочая неделя (с сокращенным рабочим днем в пятницу).
• Молодой, дружный коллектив.
• Проезд от станции метро Краснопресненская/Баррикадная, Строгино и г.Красногорск на корпоративном транспорте
• Место работы: Московская область, Красногорский р-н (Новорижское шоссе, 25 км.)