Начальник общего отдела

ООО "Каширский региональный оператор" - инновационная компания, оказывающая услуги по сбору и вывозу твердых коммунальных отходов (ТКО) на территории Московской области (центральный офис - г. Домодедово, дополнительные офисы: г. Видное, г. Дзержинский, г. Коломна, г. Серебряные пруды, г. Ступино, г. Чехов), приглашает Начальника Общего отдела (г. Чехов).

Обязанности:

• Организация, оптимизация и автоматизация документационного оборота в 1С документооборот.

• Организация работы отдела и контроль за состоянием трудовой дисциплины сотрудников (в подчинении до 6 человек).
• Мониторинг процессов документооборота в 1С.
• Контроль прохождения документов в 1С Документооборот, взаимодействие с сотрудниками Общества.
• Ведение бумажного и электронного документооборота, архивного хранения, составление приказов и их регистрация.
• Разработка документов, регламентирующих деятельность отдела.
• Взаимодействие с почтой и курьерскими службами, контроль и приема входящей и отправки исходящей корреспонденции.
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды отдела.
• Обеспечение жизнедеятельности Общества, быстрое решение проблем с помощью необходимых служб или подрядчиков, а также закупка продуктов питания, канцтоваров и других расходных материалов.
• Поиск подрядчиков или подрядных организаций в рамках жизнеобеспечения Общества и по запросу смежных отделов.
• Проводить анализ затрат и цен по взаимодействию с подрядными организациями.
• Ведение базы подрядчиков и базы договоров.
• Ведение учета и передвижения ТМЦ совместно со специалистами из смежных подразделений.
• Планирование и контроль исполнения ежемесячного и годового бюджета, предоставление отчетности в бухгалтерию.
• Планирование рабочих мест сотрудников в офисе, помощь с переездом на другие рабочие места или в другой офис.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание делопроизводства в полном объеме (протоколирование, архив, номенклатура дел и т.д.).
• Продвинутые навыки составлении и оформления документов, навыки работы с 1С: Документооборот.
• Уверенный пользователь MS Office (Outlook).
• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и документов по ведению делопроизводства и документооборота.
• Знание основ единой государственной системы делопроизводства.
• Знание ГОСТов по делопроизводству.
• Умение автоматизировать процессы документооборота в 1С:Документооборот совместно с IT.
• Грамотная письменная и устная речь, чёткость в работе и внимание к деталям, клиентоориентированность, организаторские способности, умение работать с большим объемом информации.
• Аналогичный опыт от 3-х лет в качестве руководителя административного отдела.

• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата);
• Режим работы 5/2, график с 9.00 до 18.00;
• Предоставляется корпоративная мобильная связь;
• Предполагаются выезды по территории Чеховского кластера;
• Компенсация топлива.