Делопроизводитель/ офис-менеджер

Федеральная B2B-компания в сфере комплексного оснащения строительных объектов «под ключ» приглашает в команду делопроизводителя / специалиста по документообороту.

Компания реализует проекты по всей России: поставки оборудования и мебели, сопровождение строительных объектов, монтажные работы и комплексное оснащение. Работаем с большим объемом документации, несколькими юридическими лицами и проектным документооборотом.

Задачи:

• Ведение документооборота компании;
• Подготовка договоров, спецификаций и допсоглашений по шаблонам;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Ведение реестров договоров и документов;
• Работа с ЭДО (СБИС, Диадок);
• Сбор и контроль закрывающих документов;
• Архивирование и систематизация документации;
• Выполнение административных поручений руководства;
• Контроль офисных расходников и хозяйственных закупок.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или специалистом по документообороту;
• Знание 1С;
• Внимательность и любовь к порядку в документах;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Навыки работы в Excel и Word;
• Опыт работы с ЭДО будет преимуществом.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ, все официально;
• График 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Работа в офисе;
• Стабильная заработная плата — 70 000 ₽ после вычета налогов;
• Работа в федеральной компании с крупными проектами;
• Возможность выстроить систему документооборота и стать ключевым специалистом в этом направлении.

Ждем Ваш отклик!