Заместитель директора по общим вопросам

Санкт-Петербург, улица Михайлова, 2

Метро: Выборгская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация административно-хозяйственной деятельности учреждения, обеспечение бесперебойной работы всех подразделений;
Ведение учета и контроля за использованием имущества (ПК «Имущество»), подготовка данных в ГИС «Инженерно-Энергетический комплекс» (ТЭР и вода);
Формирование и сдача статистической отчетности через ФСГС «Система сбора отчетности»;
Размещение информации об учреждении на портале bus.gov.ru, работа в личном кабинете участника реестра соглашений;
Размещение вакансий и информации на портале «Работа в России»;
Подготовка и согласование договоров, контроль их исполнения, участие в тендерных процедурах (44-ФЗ);
Работа в АИС «Государственный заказ» (АИС ГЗ) по договорам.
Взаимодействие и подготовка первичных документов для Централизованной бухгалтерии Комитета по культуре.
Подготовка ежемесячной, квартальной, полугодовой и годовой отчетности по курируемому направлению деятельности.
Планирование и корректировка бюджета организации.
Взаимодействие с контролирующими органами, подготовка ответов на запросы.

Требования:

Высшее профессиональное образование (экономическое, техническое или в сфере менеджмента);
Стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года;
Опыт работы на руководящих должностях не менее 3 лет;
Обязательное владение программами:
ПК «Имущество», ГИС «Инженерно-Энергетический комплекс» (ТЭР и вода), ФСГС «Система сбора отчетности», bus.gov.ru, Л/кабинет участника реестра соглашений, портал «Работа в России», ПО «Карточка учета организации», «1С: Кадры»;
Уверенное знание нормативной базы (Трудовой кодекс, 44-ФЗ, основы делопроизводства);
Опыт работы в государственных или бюджетных учреждениях приветствуется.

Условия:

Полный день, 8-часовой рабочий день (с 9:45 до 18:15), выходные – суббота, воскресенье;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Полностью белый доход;
Заработная плата от 100 000 руб. + ежемесячная надбавка, квартальные и годовая премии по результатам работы.