Офис-менеджер

Skipass — технологическая компания в сфере финтех / ИТ (платежная организация).

Компания находится на этапе активного старта и масштабирования.

Обязанности менеджера офиса:

1. Office Administration:

• поддерживать административное функционирование офиса и комфортные условия для сотрудников;

• организовывать закупку и контролировать наличие продуктов, канцелярии, расходных материалов и хозяйственных товаров;

• взаимодействовать с арендодателем, клининговыми компаниями, курьерскими и сервисными службами;

• контролировать состояние офисной инфраструктуры (кондиционирование, отопление, сантехника, бытовое оборудование);

• организовывать сервисное обслуживание и ремонт оборудования;

2. Administrative Documentation

• вести реестр хозяйственных договоров и контролировать получение подписанных актов;

• готовить служебные письма, записки и административные документы по утвержденным шаблонам;

• обеспечивать систематизацию и хранение административных документов;

3. Employee Support:

• обеспечивать организацию корпоративных мероприятий;

• оформлять отчетные документы сотрудников при оформлении командировок (билеты, гостиницы, трансферы);

• вести табель учета рабочего времени и передавать данные в бухгалтерию;

• обеспечивать подготовку рабочих мест и административное сопровождении онбординга сотрудников;

4. Vendor &

• контролировать качество оказания сервисных услуг;

• обеспечивать своевременное решение хозяйственных вопросов;

5. Budget C

• вести учет затрат на содержание офиса;

• оптимизировать расходы на административную инфраструктуру;

6. Office Expansion o

• координировать подготовку и запуск новых офисных пространств;

• контролировать ремонтные работы и подготовку помещений;

• организовывать закупку мебели, оборудования и оргтехники;

• обеспечивать административное управление несколькими офисами.

Требования к кандидату:

Профессиональные навыки:

Опыт работы офис-менеджером / администратором 1-2 года

Уверенное владение: MS Office (Excel, Word), Google Workspace, мессенджеры (Telegram, WhatsApp).

Опыт ведения документооборота и работы с первичной документацией.

Хорошие организационные навыки и способность решать административные задачи;

Опыт контроля исполнения офисных ремонтных работ и оборудования помещений мебелью;

Знание языков: русский — свободно, армянский — свободно, английский – базовый уровень (желательно)

Личностные качества

Внимательность к деталям и аккуратность

Самостоятельность и инициативность

Организаторские способности и системное мышление

Ответственность и исполнительность

Доброжелательность, коммуникабельность

Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности

Условия

Заработная плата: 350–500 тыс. драм (обсуждается по итогам собеседования)

Формат работы: part-time с регулярным присутствием в офисе

График: 5/2 гибкий график

Работа в растущей финтех-компании

Дружный молодой коллектив