Заместитель директора

О роли

Мы ищем сильного операционного руководителя, который возьмёт на себя управление ключевыми бизнес-процессами компании: HR-блоком, юридическим сопровождением и операционной эффективностью в целом. Вы станете правой рукой собственника и будете обеспечивать бесперебойную работу всех подразделений.

Чем предстоит заниматься

1. Управление HR-блоком

• Контроль Центра компетенции: подбор, адаптация, удержание персонала
• Проведение еженедельных планёрок с HR-отделом
• Контроль выполнения KPI по укомплектованности штата, конверсии адаптации и текучести
• Анализ рекрутинговой воронки и устранение узких мест
• Совместная разработка и корректировка HR-стратегии
• Контроль исполнения квартальной маршрутной карты HR

2. Юридическое сопровождение

• Организация регулярной отчётности юридического отдела
• Контроль сроков подготовки документов и сопровождения сделок
• Анализ причин задержек и ошибок, внедрение корректирующих мер
• Разработка и внедрение стандартов качества юридической работы

3. Управленческая отчётность

• Подготовка еженедельных отчётов для собственника
• Формирование аналитики по HR и юридическому блоку
• Выявление отклонений и предложение корректирующих действий

4. Стратегическое планирование

• Участие в регулярных стратегических сессиях с собственником
• Подготовка предложений по повышению операционной эффективности
• Контроль исполнения стратегических решений

5. Операционное управление

• Координация взаимодействия между подразделениями
• Контроль исполнения поручений и задач
• Выстраивание внутренних коммуникаций

Ключевые KPI

1. HR

- Укомплектованность штата, конверсия адаптации, уровень текучести

2. Юридический блок

- Соблюдение сроков, снижение количества ошибок

3. Операционная эффективность

- Исполнение стратегических решений, скорость реакции на отклонения

Кого мы ищем

• Опыт на аналогичной позиции от 3 лет
• Опыт управления несколькими подразделениями одновременно
• Сильные аналитические навыки: умение работать с данными, строить отчётность и видеть отклонения
• Опыт выстраивания HR-процессов или работы в связке с HR-отделом — преимущество
• Системное мышление, высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности
• Опыт в сфере недвижимости — будет плюсом

Условия

• Прямое подчинение и регулярное взаимодействие с собственником
• Влияние на стратегию и развитие компании