Секретарь

Организация документооборота на объекте: приём, регистрация, рассылка входящих/исходящих писем, накладных, актов, приказов.

Подготовка табелей учёта рабочего времени для рабочих и ИТР (сбор данных от бригадиров).

Взаимодействие с центральным офисом: отправка отсканированных актов КС-2, журналов, запросов на материалы.

Оформление пропусков и допусков на объект для сотрудников и сторонних подрядчиков.

Ведение журналов: инструктажей, выдачи спецодежды, прихода/расхода мелких канцтоваров и хозтоваров.

Помощь руководителю в планировании совещаний (рассылка уведомлений, подготовка повесток, ведение протоколов).

Контроль за бытовыми условиями в стройгородке.

Приём и распределение входящих звонков по объекту, решение административных вопросов с местным снабжением.

Грамотная устная и письменная речь (оформление документов без ошибок).

Ответственность, стрессоустойчивость, готовность к работе в удалённом объектном офисе.

Желательные:

Опыт работы на стройке или в аналогичном «полевом» офисе.

Ответственность

За сохранность офисного оборудования, документации, печатей (при передаче).

За своевременную отправку отчётов и табелей

За конфиденциальность информации