Осуществлять приемку поступающих на склады ТМЦ только на основании сопроводительных документов (накладные, счет-фактуры, приходные ордера);
Проверять соответствие наименований, артикулов, единиц измерения, количества и качества прибывших ТМЦ данным в документах. При обнаружении расхождений или повреждений незамедлительно информировать руководителя проекта и составлять Акт расхождений (коммерческий акт);
Обеспечивать правильное и своевременное оформление документов в момент приемки ТМЦ;
Размещать принятые ТМЦ на отведенные места в соответствии с системой адресации.
Обеспечивать сохранность ТМЦ, соблюдение условий хранения (влажность, температура, противопожарный режим и т.п.);
Поддерживать порядок и чистоту на вверенных складских площадях;
Организовывать хранение ТМЦ с учетом частоты отпуска, габаритов и веса;
Проводить регулярный осмотр мест хранения и состояния ТМЦ.
Отпускать ТМЦ со склада ТОЛЬКО на основании надлежаще оформленных расходных документов (требования-накладные, заявки, распоряжения), подписанных уполномоченными лицами (руководители проектов, начальники цехов);
Строго соблюдать принцип FIFO (первый пришел – первый ушел) при наличии срока годности/гарантии;
Контролировать правильность и целостность упаковки отпускаемых ценностей;
Незамедлительно отражать все операции в складском журнале/учетной системе;
Требовать подпись получателя в расходных документах.
Вести журналы учета движения ТМЦ по каждому складу (АСИ, ВВУ6, ВВУ7, ЦКРИ) в установленной форме;
Ежедневно сверять остатки ТМЦ по журналам с фактическим наличием на местах хранения;
К 25-му числу каждого месяца проводить полную инвентаризацию ТМЦ на одном из вверенных складов по графику, утвержденному руководителем;
Предоставлять руководителю еженедельный отчет о движении ТМЦ и ежемесячный отчет об остатках;
Своевременно оформлять и сдавать в бухгалтерию все первичные приходно-расходные документы.
Требования:
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, пожарной безопасности и охраны труда;
Поддерживать в исправном состоянии складское оборудование (штабелеры, тележки) и инвентарь;
Оперативно информировать руководителя о любых нештатных ситуациях (аварии, попытки несанкционированного доступа, недостачи, порча имущества).
Уверенный пользователь Excel или любой другой учётной программы (например, 1С);