Главный бухгалтер (Head Accountant)

Объект: Пятизвёздочный удалённый отель на Алтае (премиальный горный курорт)

Статус: Pre-opening. Формирование команды с нуля.

Локация: Горная местность, высокая степень изоляции, ограниченный локальный рынок подрядчиков (аудиторов, банков, поставщиков услуг).

Чем предстоит заниматься

На этапе Pre‑opening и настройки учёта:

• Разработать и внедрить учётную политику с нуля с учётом специфики гостиничного бизнеса (номерной фонд, ресторан, SPA, складские остатки).

• Настроить план счетов и справочники в 1С:Бухгалтерия / 1С:Управление гостиницей.

• Совместно с руководителем закупок организовать складской учёт: контроль движения ТМЦ, маркировку, материально-ответственных лиц.

• Настроить документооборот (первичная документация: счета-фактуры, УПД, акты, ТТН) в условиях удалённого взаимодействия с контрагентами.

Финансовый контроль и отчётность:

• Формировать ежемесячные управленческие отчёты (P&L, Cash Flow) для генерального менеджера и собственников (премиальная аналитика).

• Контролировать бюджет закупок и фонд оплаты труда. Анализировать план-факт отклонений.

• Работа с налоговой нагрузкой (особенности удалённого отеля: спецрежимы, страховые взносы).

• Проводить инвентаризации (номерной фонд, продукты, хозтовары, техника) с оформлением результатов и списанием убытков.

Взаимодействие в условиях изоляции:

• Организовать электронный обмен с банками (зарплатный проект, оплата поставщиков, проблемы с Интернетом в горах).

• Взаимодействие с федеральными и локальными поставщиками по взаиморасчётам и сверкам.

• Расчёт себестоимости номера, блюд из локальных продуктов, услуг SPA.

• Кадровый учёт полного цикла: приём, увольнение, больничные, отпуска, графики работы.

Ключевые требования:

• Опыт работы от 5 лет, из которых не менее 2 лет главным бухгалтером в отелях 4*-5*, ресторанных холдингах или крупных санаториях.

• Обязателен опыт запуска с нуля (pre-opening отеля или ресторана). Понимание стадии "стройка -> пусконаладка".

• Профессиональное владение 1С:Бухгалтерия (редкие конфигурации, настройка под гостиничный бизнес).

• Знание специфики удалённых объектов: понимание рисков налоговых проверок на местах, работа при нестабильном Интернете, знание алгоритмов страхового копирования базы.

• Высокий уровень Excel: сводные, Power Query, моделирование "что-если", контроль бюджетов.

• Понимание договорной работы (аренда, подряд, поставка, агентские договоры).

• Английский от A2 — понимание спецификаций импортного оборудования (Sanitized labels, spare parts) и счетов от зарубежных агрегаторов.

Личные качества:

• Антикоррупционная устойчивость и финансовая чистоплотность. Работа напрямую с собственниками крупного актива. Полное отсутствие "серых" схем.

• Системность и жёсткость. Умение требовать от департаментов (кухня, housekeeping) закрытия актов и отчётов вовремя. Не терпит "кассовых разрывов" в отчётности.

• Стрессоустойчивость. Банк не работает, связь пропала, авансовый отчёт "сгорел", налоговая не принимает файлы — решения принимать самостоятельно.

• Автономность. Отсутствие ежечасного контроля. Способность работать без финансового директора на месте (подчинение GM).

Будет преимуществом:

• Опыт в сетевых отелях категории 4 или 5* — знание их стандартов отчётности.

• Опыт работы с Мерч (Merch), MC Лайн, iiko, R-Keeper, Oracle Opera.

• Опыт работы в условиях Крайнего Севера или вахтовых посёлков (логистика закрытия периодов дистанционно).

• Навыки финансового моделирования для собственника.

Условия работы:

• Полная занятость, подчинение GM и функционально — собственникам.

• Релокация на объект (Республика Алтай, горный кластер).

• Проживание и 3-разовое питание предоставляется за счёт отеля.

• Этап pre-opening: ненормированный график, высокая интенсивность (документы, лицензии, первичный учёт).

• Заработная плата: фикс + бонус по KPI (по договоренности)

• Команда на старте: 1 человек. Далее формирование отдела.