Вакансия Делопроизводитель-Архивариус ( ПРАКТИКА/СТАЖИРОВКА) в городе Москва

Описание вакансии

В благотворительный фонд ДОБРОЕ СЕРДЦЕ требуются стажеры\практиканты.

УСЛОВИЯ:

- График - 3-4 раза в неделю по 4-5 часов. с 10 до 14/15;

- Продолжительность минимум 2-3 недели и более;

- Стажировка\практика не оплачивается.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

- Ознакомиться с инструкцией по организации архивного хранения и уничтожения документов;

- Получить и изучить номенклатуру дел, описи;

- Разделить документы на группы по срокам хранения (постоянного, для уничтожения);

- Внутри каждой группы распределить документы по годам;

- Составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- Передать документы на утилизацию ответственному лицу;

- Внести данные о сформированных делах в реестр по годам: указать год, количество дел, вид документов;

- Проверить полноту и правильность оформления всех дел и реестра;

- Сдать оформленные дела в архив, передать акт на утилизацию;

- Подготовить отчёт о проделанной работе для руководителя практики.

Посмотреть контакты работодателя