Обучение, подбор, организация, контроль и координация работы администраторов службы приема и размещения;
Контроль эффективного взаимодействия структурных подразделений отеля: службы приема и размещения, службы клининга, технической службы;
Подготовка и предоставление отчетов руководству;
Контроль регистрации гостей отеля;
Решение проблем и вопросов гостей, предотвращение и решение конфликтных ситуаций;
Взаимодействие с другими службами отеля с целью повышения качества сервиса;
Контроль финансово-кассовой дисциплины;
Управление службой приема и размещения на этапе и после запуска отеля;
Адаптация и внедрение стандартов работы;
Контроль операционных процессов: загрузка номерного фонда, бронирования, финансовая и кассовая дисциплина, миграционный учет;
Отслеживание запросов гостей, проблем или особых требований, оперативное профессиональное реагирование на них, анализ отзывов гостей с целью улучшения процесса обслуживания;
Составление графиков работы, табелей, отчетов;
Заказ необходимых для работы службы расходных материалов и участие в бюджетировании расходов;
Эффективное взаимодействие со всеми службами отеля;
Создание и поддержание атмосферы гостеприимства.
Требования:
Уверенный пользователь ПК , Microsoft Office (Word, Excel), TravelLine, интернет;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание английского языка (будет вашим преимуществом);
Наличие организаторских способностей, лидерских качеств;
Опыт работы на позициях: управляющий отелем, руководитель СПиР, старший администратор отеля, в гостиничном бизнесе, санаторно-курортной сфере, будет являться преимуществом;
Знание стандартов гостеприимства и работы службы приема и размещения;
Знание правил предоставления гостиничных услуг и стандартов в области приема и размещения гостей, необходимой для работы правовой базы;
Навыки работы с кассовыми операциями и финансовыми отчетами;
Лидерские качества, умение организовывать работу команды;
Навыки планирования и делегирования;
Высокий уровень стрессоустойчивости и клиентоориентированности;
Внимательность, ответственность и энергичность.
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Стабильные выплаты заработной платы: 2 раза в месяц;
Бесплатное трёхразовое питание, комфортное проживание на территории отеля.