Администратор рецепции
Администратор рецепции
Волгоград, улица Рокоссовского, 62
Описание вакансии
Обязанности:
- допуск посетителей в здание Бизнес-центра "ВолгоградСИТИ", выдача гостевых карт доступа;
- осуществление коммуникативной связи между гостями, арендаторами и сотрудниками Управляющей компании; сопровождение маломобильных групп посетителей;
- консультация посетителей по вопросам оказываемых услуг;
- принятие мер по ликвидации конфликтных ситуаций;
- ревизия карт доступа, составление отчетов;
- получение и выдача корреспонденции, в т ч. получение и отправка корреспонденции в ФГУП "Почта России";
- контроль за подготовкой и проведением мероприятий в помещениях конференц-залов;
- участие в оформлении холла и зоны рецепции; ежедневный обход зоны свободного доступа Бизнес-центра, контроль за размещением, обновлением и состоянием рекламы в холле, обеспечение чистоты и порядка в зоне рецепции;
- своевременное информирование руководства о недостатках в обслуживании посетителей;
- ведение документации‚ базы данных;
-
делопроизводство;
- знание делопроизводства‚ офисных программ;
- владение офисной орг.техникой;
- образование законченное;
- опыт работы с большим потоком людей и документами;
- коммуникабельность‚ дипломатичность‚ высокая степень ответственности‚ грамотная речь‚ обучаемость‚ умение работать в команде.
- рабочее место - рецепция Бизнес-центра "ВолгоградСИТИ";
- социальный пакет;
- отпуск 28 дней;
- работа по графику;
- дресс-код;
- прием по результатам конкурса.
Навыки
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Делопроизводство
- Офисная техника
- Входящая корреспонденция
- Работа с большим объемом информации
- Работа с документами
- Деловая корреспонденция
- Знание офисных программ
- Коммуникабельность, ответственность
Адрес
Похожие вакансии
Волгоград
до 45000 RUR
