Офис-менеджер

НОВАЯ ГОРНАЯ УК

Офис-менеджер

Новокузнецк, Центральная улица, 27

Описание вакансии

Функционал:

  • Ведение делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.)
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие структурные подразделения
  • Ведение регистрации организационно-распорядительной документации
  • Работа в системе электронного документооборота (регистрация, рассылка, ознакомление, контроль)
  • Прием документов на подпись директору шахты и главному инженеру
  • Отправка и получение корреспонденции шахты посредством почтовой связи
  • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и гражданами по вопросам, связанным с работой шахты
  • Организация совещаний, телефонных переговоров
  • Участие в организации корпоративных мероприятий
  • Ежегодный отбор организационно-распорядительных документов на архивное хранение или уничтожение.
  • Организация процесса приема посетителей приёмной, создание заявок на пропуски посетителям

Требования:

  • Высшее образование или среднее профессиональное образование и стаж работы офис-менеджером (секретарем руководителя) от 3 лет.
  • Грамотная устная и письменная речь. Владение этикой делового общения. Высокий уровень организованности. Неконфликтность.

Условия:

  • График работы 5/2.
  • Рабочее время с 8.30 до 17.00
  • работа в АО "Шахта "Большевик" г. Новокузнецк, ул. Центральная 27
  • доставка транспортом предприятия до рабочего места;
  • расширенный социальный пакет.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Организация движения и учета документов
  • Деловая корреспонденция
  • Организация работы приемной
  • обработка входящей корреспонденции
  • Прием и распределение звонков
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Новокузнецк

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
Вторресурс-Переработка

Секретарь цеха

Вторресурс-Переработка

  • Новокузнецк

  • от 54000 RUR

Рекомендуем
ЭкоТек
  • Новокузнецк

  • до 70000 RUR

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию