Офис-менеджер

Функционал:

• Ведение делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.)
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие структурные подразделения
• Ведение регистрации организационно-распорядительной документации
• Работа в системе электронного документооборота (регистрация, рассылка, ознакомление, контроль)
• Прием документов на подпись директору шахты и главному инженеру
• Отправка и получение корреспонденции шахты посредством почтовой связи
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и гражданами по вопросам, связанным с работой шахты
• Организация совещаний, телефонных переговоров
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Ежегодный отбор организационно-распорядительных документов на архивное хранение или уничтожение.
• Организация процесса приема посетителей приёмной, создание заявок на пропуски посетителям

Требования:

• Высшее образование или среднее профессиональное образование и стаж работы офис-менеджером (секретарем руководителя) от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь. Владение этикой делового общения. Высокий уровень организованности. Неконфликтность.

Условия:

• График работы 5/2.
• Рабочее время с 8.30 до 17.00
• работа в АО "Шахта "Большевик" г. Новокузнецк, ул. Центральная 27
• доставка транспортом предприятия до рабочего места;
• расширенный социальный пакет.