Ключевая задача: Обеспечение безопасного транспортного сопровождения руководителя, выполнение его личных поручений, а также оперативное решение административно-хозяйственных вопросов офиса
Обязанности:
- Транспортное сопровождение:
Своевременная подача автомобиля.
Оптимальное планирование маршрутов для исключения опозданий руководителя.
Содержание и ТО автомобиля: поддержание идеальной чистоты салона и кузова, контроль технического состояния автомобиля, организация регулярного ТО, заправка, сезонная смена шин - Хозяйственная часть:
Контроль исправности офисной мебели, систем освещения, сантехники (мелкий бытовой ремонт своими силами или вызов мастеров).
Взаимодействие с коммунальными службами, арендодателями и подрядчиками по ремонту при необходимости - Личные и служебные поручения:
Выполнение конфиденциальных поручений руководителя.
Встреча и сопровождение ключевых партнеров или гостей компании в аэропорту/вокзале - Отчетность:
Ведение путевых листов.
Своевременное предоставление чеков и отчетов по расходам (ГСМ, офисные закупки, парковки)
Требования: - Опыт и навыки:
стаж вождения от 5–7 лет.
Навыки мелкого бытового ремонта («мастер на все руки») и понимание принципов жизнеобеспечения офиса. - Личные качества:
Высокий уровень многозадачности, исполнительности и надежности.
Жесткое соблюдение конфиденциальности и субординации (неразглашение личной и коммерческой информации).
Способность быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях.
Опрятный и аккуратный внешний вид.
Грамотная речь, тактичность - Дополнительно: Готовность к ненормированному графику и оперативным личным задачам в течение дня. Наличие смартфона с мессенджерами для оперативной связи.
Условия: - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК.
- Предоставляется служебный автомобиль (обслуживание, ГСМ и страховка за счет компании).
- Дополнительное материальное стимулирование (премии, мат.помощь к отпуску и событиям).