Бизнес-ассистент

Требуется бизнес-ассистент в инвестиционнаую компания на рынке недвижимости. Занимаемся полным циклом работы с объектами: выкуп → ремонт и реконструкция → продажа. Работаем с реальными активами, реальными деньгами и реальным результатом — каждый объект уникален, и вы будете видеть, как ваша работа влияет на итог сделки.

Сейчас мы выстраиваем операционную модель для масштабирования по всей России и ищем человека, который поможет навести порядок в процессах, держать фокус команды и закрывать задачи без постоянного контроля.

Кого мы ищем:

Бизнес-ассистента с опытом реальной операционной работы — человека, который умеет не просто выполнять задачи, но и выстраивать процессы вокруг них.

Чем предстоит заниматься:

• Вести единую доску расписания компании, приоритет — руководитель
• Готовить повестку перед каждой встречей, контролировать тайминг
• Готовить протокол в течение 1 часа после встречи и сразу ставить задачи в трекер
• Запрашивать, проверять и сохранять документы по сделкам
• Координировать переписку в чатах по сделкам
• Передавать чеки и финансовые документы в бухгалтерию в день получения
• Вести канбан-доску, следить за статусами и дедлайнами
• Напоминать коллегам о задачах, самостоятельно запрашивать статусы
• Размещать объявления на Авито и Циан по готовым шаблонам
• Контролировать регулярные платежи, открывать/закрывать лицевые счета по объектам
• Помогать в адаптации новых сотрудников: доступы, документы, база знаний

Что важно для нас:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя — от 1,5 лет
• Реальный опыт ведения расписания и протоколов
• Опыт работы с таск-трекерами (WEEEK, Notion, Bitrix, Trello, ClickUp или другие)
• Уверенный пользователь Google Docs / Sheets, облачных хранилищ, мессенджеров
• Осознанная работа с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и др.) — умеете проверять и корректировать результат
• Системное мышление: видите задачу как часть процесса, а не разовое действие
• Готовность работать как самозанятый или ИП
• Рабочий ноутбук, стабильный интернет, тихое место для Zoom-встреч

Будет плюсом: опыт работы с юридическими документами, знакомство с рынком недвижимости, опыт работы с AmoCRM.

Что мы предлагаем:

• Удалённая работа, пн–пт, 9:00–18:00 (гибкость по часовому поясу)
• Оклад от 60 000 руб. + KPI-премия: совокупный доход 80 000 руб. и выше при выполнении показателей
• Прозрачная система KPI: протоколы, документооборот, контроль задач — всё измеримо, ничего субъективного
• Прямое подчинение одному руководителю
• Руководитель открытый, уважает личные границы, даёт прямую обратную связь
• Реальные полномочия: вы напрямую влияете на операционную эффективность компании
• Возможность карьерного роста по мере масштабирования бизнеса
• Интересные задачи: каждый объект — отдельная история, вы видите результат своей работы

Если вам близко то, что написано выше — откликайтесь. В ответ на отклик мы направим небольшую анкету и в случае положительного решения свяжемся с Вами в ближайшее время!