Менеджер отдела согласований и взаимодействия с ИОГВ

Привет! На связи Агентство Стратегических Коммуникаций - компания-лидер Event-индустрии, базирующаяся в г. Санкт-Петербурге.

Коротко о нас:

• Уже 12 лет мы являемся соорганизаторами Праздника выпускников петербургских школ «Алые Паруса»;
• Именно мы занимались организацией фан-зоны на FIFA World Cup 2018 и UEFA Euro 2020;
• С нашим непосредственным участием уже не первый год проводятся легендарные спортивные и физкультурные мероприятия: полумарафоны «Северная столица» и «Забег.РФ», марафоны «Белые ночи», «Пушкин - Петербург», «Дорога Жизни» и многие другие спортивные события.

Сейчас мы приглашаем в команду Менеджера отдела согласований и взаимодействия с ИОГВ.

Ключевые задачи:

1) Подготовка рабочей документации по проекту в рамках процедур получения Согласований ИОГВ по существующим шаблонам;

2) Работа с графическими ресурсами (РГИС, Геоинформационный портал и пр.);

3) Подготовка писем, обращений в ИОГВ и их подведомственные учреждения;

4) Разработка и ведение реестров проектной документации;

5) Контроль своевременной подачи документов и получения ответов от ИОГВ (взаимодействие с ответственными исполнителями);

6) Подготовка кратких аналитических справок по запросу руководителя отдела;

7) Дополнительные задачи по проектам (подготовка списков почетных гостей мероприятия, регистрация участников, помощь в координации работы ВИП-зоны на спортивных мероприятиях, сопровождение гостей на площадке);

8) Личные просьбы руководителя отдела (заказ услуг или товаров, поиск подрядчиков и пр.).

Что для нас важно:

1) Коммуникабельность: понимание принципов официально-делового стиля и соблюдение служебной субординации, навык ведения деловой переписки будет являться Вашим преимуществом;

2) Работа с данными: способность создавать реестры, таблицы, списки с нуля, умение анализировать информацию и делать короткие выдержки;

3) Ориентация на результат;

4) Адаптивность: спокойная реакция на изменения в планах;

5) Стрессоустойчивость: готовность к работе в ненормированном графике в сезон, готовность работать в условиях постоянного контроля;

6) Обучаемость и внимательность;

7) Понимание специфики работы в event-сфере или опыт работы с документооборотом в государственных органах будет вашим преимуществом.

Условия:

- Современный комфортный офис в 5 минутах от ст. м. Выборгская;
- Официальное оформление согласно ТК РФ с оплатой отпусков и больничных;
- Сильная команда профессионалов, амбициозные задачи и масштабные проекты;
- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 (в сезон высокой (май-сентябрь) загруженности возможны переработки);
- Испытательный срок: 1 месяц;
- Оклад обсуждается по итогам собеседования.

Отклики с сопроводительным письмом рассматриваются в первую очередь.