Офис-ассистент

Мы — производственная компания (металлообработка + продажи на Ozon/WB).Ищем внимательного и системного ассистента, который возьмёт на себя операционные задачи и наведёт порядок в процессах.

Все задачи уже выстроены и выполняются внутри компании — у нас есть чёткие инструкции и алгоритмы, которым мы обучим

Что нужно делать:

Маркетплейсы:

Отвечать на отзывы и вопросы клиентов

• Проверять карточки на ошибки
• Контролировать остатки и сигнализировать
• Мониторить конкурентов и цены
• Корректировать цены по алгоритму
• Операционные задачи:

Создавать заявки на производство и закупку

• Контролировать сроки выполнения задач
• Вести таблицы и отчёты
• Контролировать оплаты (напоминания)
• Документы:

Контролировать подписание документов

• Вести реестр и порядок в файлах
• Помощь руководителю:

Выполнять поручения

• Делать простые закупки по готовому алгоритму
• Заказывать доставку
• Напоминать о задачах и сроках
• Участие в первичном отборе кандидатов (по инструкции)
• Кого мы ищем:

Внимательного и аккуратного человека

• Умеет чётко работать по инструкциям и алгоритмам
• С грамотной письменной речью
• Который умеет работать по инструкциям
• Не теряет задачи и соблюдает сроки
• Не боится рутинной работы
• Будет плюсом:

Опыт с маркетплейсами

• Опыт ассистентом / оператором
• Условия:

Чёткие задачи и обучение

• Работа в офисе
• Полная занятость
• Стабильная загрузка
• Рост до менеджера маркетплейсов или ассистента руководителя
• Если вы внимательны к деталям и любите порядок в задачах — вам подойдёт эта работа

ВАЖНО: Чтобы мы рассмотрели ваш отклик, напишите в начале сообщения:

Сколько у вас опыта работы с таблицами (Excel / Google Sheets)

Был ли опыт работы с маркетплейсами (если да — какой именно)

Готовы ли вы выполнять рутинные задачи по 4–6 часов в день

Ответ на вопрос:“Что вы будете делать, если получили задачу, но не до конца поняли, как её выполнить?”

Напишите 3 ваших сильных качества, которые помогут вам в этой работе