EPC Operations Director / Head of EPC Projects

О компании

RST Engineering — инжиниринговая и проектно-поставочная компания, развивающаяся в формате EPC-интегратора для нефтегазовой, нефтехимической, химической и энергетической отрасли.

Мы реализуем проекты, связанные с поставкой промышленного оборудования, трубопроводных систем, статического и динамического оборудования, теплообменного и печного оборудования, а также сопровождаем проекты от анализа технической документации и подготовки RFQ до размещения заказов у производителей, контроля производства, инспекций, испытаний, логистики и поставки оборудования заказчику.

Сейчас компания находится на этапе системного роста. Мы формируем профессиональную EPC-команду и ищем сильного руководителя, который сможет вместе с собственником построить операционную систему компании международного уровня.

Кого мы ищем

Мы ищем не просто руководителя проектов, а человека с опытом работы в международной EPC / PMC / инжиниринговой среде, который понимает, как должна работать профессиональная проектная компания.

Нам нужен руководитель, который сможет:

• выстроить EPC-процессы внутри компании;
• организовать работу Project Management, Engineering, Procurement, QC, Logistics;
• создать сильную команду;
• внедрить проектную дисциплину;
• разгрузить собственника от операционного управления;
• помочь компании вырасти до уровня профессионального EPC-интегратора.

Эта позиция подойдет кандидату, который уже видел, как работают международные EPC-компании, и хочет не просто работать в готовой системе, а построить такую систему вместе с собственником.

Основная цель должности

Построить и возглавить операционный EPC-блок компании: проектное управление, инженерную координацию, закупки, контроль поставщиков, QC, документооборот, отчетность, сроки, риски и исполнение проектов.

Главный результат работы — чтобы каждый проект компании проходил управляемый путь:

тендер → контракт → проект → закупка → производство → QC → отгрузка → закрытие

без постоянного ручного контроля со стороны собственника.

Зона ответственности

• операционное управление EPC-проектами;
• построение проектной системы компании;
• управление Project Managers;
• координация Engineering / Procurement / QC / Logistics / Finance;
• внедрение стандартов RFQ / TBE / PO / ITP / QC / Project Reporting;
• контроль сроков, рисков и статусов проектов;
• построение структуры документации и проектных папок;
• внедрение PO Register, Project Register, Cash Flow control;
• создание и развитие команды;
• участие в найме ключевых сотрудников;
• внедрение KPI и регулярной отчетности;
• управление поставщиками и технической координацией;
• контроль выполнения проектов от контракта до поставки.

Основные обязанности

1. Построение EPC operating model

• провести аудит текущих процессов компании;
• определить слабые места в проектном управлении, закупках, инженерии, QC и документообороте;
• разработать и внедрить операционную модель RST Engineering;
• описать роли и зоны ответственности: Sales, PM, Engineering, Procurement, QC, Logistics, Finance;
• внедрить регламенты передачи проекта от Sales к PM;
• внедрить единый стандарт ведения проектов.

2. Управление проектами

• назначать и контролировать Project Managers по проектам;
• внедрить project schedule по каждому проекту;
• контролировать сроки, риски, статус и критические milestones;
• проводить регулярные project review meetings;
• внедрить weekly reporting;
• контролировать, чтобы каждый проект имел понятный статус, ответственного, риски и следующий шаг.

3. Engineering coordination

• организовать техническую поддержку проектов;
• стандартизировать RFQ;
• внедрить TBE / Technical Bid Evaluation;
• контролировать technical clarifications;
• организовать review технической документации поставщиков;
• координировать взаимодействие Engineering с Procurement и PM;
• внедрить единый подход к спецификациям, drawings, datasheets, scope of supply.

4. Procurement / Vendor management

• выстроить процесс работы с поставщиками;
• внедрить supplier comparison;
• контролировать выпуск PO;
• внедрить PO Register;
• контролировать ключевых поставщиков;
• участвовать в переговорах по сложным техническим и проектным вопросам;
• контролировать производственные графики поставщиков;
• внедрить систему оценки надежности поставщиков.

5. QC / Inspection / Vendor control

• внедрить ITP и inspection workflow;
• определить hold / witness points;
• организовать контроль инспекций;
• внедрить NCR / corrective actions process;
• контролировать качество QC documentation;
• обеспечить правило: без QC clearance — нет отгрузки;
• организовать фото- и видеофиксацию критичных этапов производства и испытаний.

6. Документооборот и проектная система

• внедрить единый стандарт структуры папок;
• внедрить naming convention;
• обеспечить, чтобы проектные документы хранились в единой системе;
• внедрить Project Register / PO Register / Cash Flow Register;
• контролировать полноту проектной документации;
• исключить зависимость компании от хаотичной переписки и ручного поиска файлов.

7. Команда и развитие

• определить, какие специалисты нужны компании на каждом этапе роста;
• участвовать в найме PM, инженеров, procurement, QC, logistics;
• обучать команду EPC-подходу;
• внедрять регулярное управление и дисциплину исполнения;
• формировать культуру ответственности за результат.

Требования

Обязательные

• опыт работы в EPC / PMC / инжиниринговых компаниях;
• опыт управления промышленными проектами;
• опыт взаимодействия с Engineering, Procurement, QC, Logistics;
• понимание RFQ / TBE / PO / ITP / Vendor Documentation;
• опыт работы с поставщиками промышленного оборудования;
• понимание проектного документооборота;
• знание международной EPC-логики;
• опыт управления командой;
• английский язык на рабочем уровне;
• системное мышление;
• способность строить процессы, а не только работать внутри готовой системы.

Желательные

• опыт работы в международных EPC-компаниях: Technip, Linde, Worley, Saipem, Wood, Fluor, Petrofac, Maire Tecnimont, Samsung Engineering, Hyundai Engineering, CNCEC / CC7 или аналогичных;
• опыт нефтегазовых, нефтехимических, LNG, chemical, downstream проектов;
• опыт работы с китайскими поставщиками / EPC-компаниями;
• технический background в mechanical / static equipment / rotating equipment / piping;
• опыт vendor inspection / FAT / QC coordination;
• понимание ASME / ASTM / API / EN / ГОСТ.

Кого мы НЕ ищем

Эта позиция не подойдет, если вы:

• привыкли работать только в уже готовой большой корпоративной системе;
• не готовы строить процессы с нуля;
• не готовы брать на себя ответственность за результат;
• хотите быть только техническим экспертом без управленческой функции;
• не готовы работать в предпринимательской среде;
• не умеете работать с неопределенностью;
• не готовы внедрять дисциплину, стандарты и контроль.

Ключевые качества

• системность;
• управленческая зрелость;
• инженерное мышление;
• жесткость в контроле сроков и качества;
• умение выстраивать процессы;
• способность обучать и развивать команду;
• умение работать с собственником бизнеса;
• ориентация на результат;
• способность превратить хаос в управляемую систему.

Условия

• уровень дохода обсуждается индивидуально с сильными кандидатами;
• фиксированная часть + бонус за внедрение системы и результаты проектов;
• возможна долгосрочная мотивация по результатам работы;
• прямое взаимодействие с собственником компании;
• реальное влияние на развитие бизнеса;
• возможность построить EPC-направление практически с нуля;
• участие в крупных промышленных проектах;
• перспектива роста до Managing Director / Partner level.

Примерный уровень дохода

• Мы готовы обсуждать условия индивидуально в зависимости от опыта кандидата.

  Ориентир для сильного кандидата:

Фиксированная часть: 350 000 – 700 000 ₽ в месяц

• квартальный / годовой бонус;
• бонус за внедрение операционной системы;
• бонус по результатам проектов;
• возможная долгосрочная партнерская мотивация после подтверждения результатов.