Помощник юрисконсульта

Обязанности:

Помощник юрисконсульта относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется генеральному директору ООО «Альта-Строй», либо иному уполномоченному им должностному лицу.

1.2. На должность помощника юрисконсульта принимается лицо, имеющее высшее профессиональное юридическое образование, либо незаконченное высшее или среднее юридическое образование без предъявления требований к стажу работы, если иное не установлено работодателем.

1.3. Помощник юрисконсульта назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Альта-Строй».

1.4. В своей деятельности помощник юрисконсульта руководствуется законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами работодателя, приказами и распоряжениями руководства, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник юрисконсульта должен знать законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации; нормативные правовые документы и методические материалы по правовой деятельности; основы гражданского, трудового, административного, финансового и налогового законодательства; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров; правила делопроизводства, документооборота, учета и хранения правовой информации и документов; порядок работы с электронной почтой и средствами связи; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

Помощник юрисконсульта:

2.1. Выполняет поручения юрисконсульта, генерального директора и иных уполномоченных должностных лиц при осуществлении ими профессиональной деятельности.

2.2. Принимает участие в разработке документов правового характера, подготовке ответов на претензии, подборе законов, иных нормативных правовых актов и материалов судебной практики, подготовке заключений по спорным вопросам применения законодательства и проектов правовых документов.

2.3. Консультирует работников организации по правовым вопросам в пределах порученных задач, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

2.4. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, подготавливает для руководства итоговые сведения и предложения по устранению выявленных недостатков.

2.5. Принимает участие в подготовке материалов для передачи в суды, арбитражные суды, следственные органы, органы принудительного исполнения и иные компетентные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

2.6. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

2.7. В установленном законом порядке участвует в оформлении материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.8. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

2.9. Контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и иных материалов, необходимых для подготовки претензий, ответов на претензии, исковых заявлений, отзывов, ходатайств и иных документов.

2.10. Оказывает правовую помощь структурным подразделениям организации в подготовке и оформлении правовых документов.

2.11. Принимает участие в подготовке предложений об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, положений и иных локальных актов организации.

2.12. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих нормативных правовых актов и правовой информации, подготавливает справочную документацию с использованием современных информационных технологий и справочно-правовых систем.

2.13. Собирает информацию, материалы и документы для подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также по проектам нормативных актов и документов, поступающих на отзыв.

2.14. Информирует работников организации о действующем законодательстве и изменениях в нем, знакомит должностных лиц организации с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

2.15. Собирает информацию, материалы и документы для подготовки исковых заявлений, претензий, отзывов, возражений, ходатайств и иных процессуальных документов, готовит проекты таких документов и представляет их юрисконсульту или руководству для рассмотрения и утверждения.

2.16. В рамках предоставленных полномочий и поручений участвует в подготовке к судебным разбирательствам, знакомится с материалами дел в судах и арбитражных судах, представляет интересы организации в органах государственной власти, органах местного самоуправления и иных организациях.

2.17. Контролирует поступление, принимает, сортирует, регистрирует и архивирует входящие письма, заявления, уведомления, требования, претензии и иную входящую корреспонденцию, в том числе поступающую по электронной почте; обеспечивает доведение входящей корреспонденции и содержащейся в ней информации до сведения руководства и ответственных лиц.

2.18. Регистрирует, сортирует и архивирует исходящие письма, претензии, ответы, уведомления и иную исходящую корреспонденцию, обеспечивает учет их направления адресатам и сохранность подтверждающих документов.

2.19. По поручению руководства посещает суды общей юрисдикции, арбитражные суды, подразделения судебных приставов-исполнителей, органы государственной власти, органы местного самоуправления и иные организации для получения документов, передачи документов, подачи заявлений и обращений, ознакомления с материалами, наведения справок и выполнения иных порученных действий.

2.20. Ведет учет поручений и выполненных действий по порученным юридическим и организационным задачам, своевременно сообщает руководству о ходе их исполнения, выявленных обстоятельствах и возникших препятствиях.

2.21. Отчитывается о проделанной работе по требованию руководства в устной или письменной форме, в том числе с приложением подтверждающих документов и сведений.

2.22. Выполняет иные поручения руководства, связанные с правовым сопровождением и документооборотом организации, если они не противоречат законодательству Российской Федерации и настоящей должностной инструкции.